발주자 과업·결과물·평가 질문 설계표
업체에 요청할 업무와 결과물·검수 기준·제안 질문을 연결해 제안요청서를 준비합니다.
요구·가격조건·결과물·평가 질문의 누락과 모순을 확인하는 발주자 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-31
- 사용 범위
- 발주자가 제안요청서 초안을 만들고 관계 부서 검토·공식 변경을 관리할 때 사용합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
발주자가 제안요청서 초안을 만들고 관계 부서 검토·공식 변경을 관리할 때 사용합니다.
발주자 작성용이며 제안사의 제안서 응답표와 구분합니다. 실제 평가 절차·배점·계약조건은 해당 기관 규정과 승인권자가 확인합니다.
작성 방법 보기: 이벤트 발주자가 제안요청서에 담아야 할 조건이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
제안요청서를 배포하기 전 요구사항과 제안 질문·검수 방법을 맞출 때 작성하세요.
먼저 준비할 자료
- 행사 목적·대상·범위와 장소/일정 확정 상태
- 조직의 조달·계약·평가 절차와 검토 담당자
- 제공 자료·장비·권리 및 필요한 결과물 목록
업무별 요구 ID를 붙이고 발주자·업체 담당과 제외 항목을 적으세요.
결과물의 형식·시점과 무엇을 누가 어떻게 검수할지 정하세요.
그 판단에 필요한 제안 질문과 가격 단위를 연결하고 미정 조건을 표시하세요.
부서 검토와 발송 승인을 거치고 수정·질의 답변은 정해진 공식 경로와 버전으로 공유하세요.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 요구 ID·목적/대상 | 업무 범위·발주자/업체 역할·제외 | 확정·미정 조건과 원자료 | 결과물·형식·제출시점 | 검수 항목·방법·책임자 | 업체에 물을 질문·평가기준 연결 | 가격·단위·세금·선택/연장 조건 | 공식 질의·변경·담당/기한·승인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RFP-01 / 세미나 현장 운영 | 발주자: 장소대관 / 업체: 등록안내·현장진행 / 교통편 제외 | 운영시간13:00~17:00 가정, 장소 확정 전 / EV1 | 인력 배치·운영 일정표 XLSX와 PDF / 행사 전 검토일 협의 | 필수 역할·공백·대체 인력 및 장소시간 정합 / P01 검토 | 역할별 투입가능 시간과 결원 대응 근거를 제안하도록 질문 / 운영역량 항목 | 역할·인원·시간 단위, 세금 포함/별도 구분, 연장 시 단가 제시 요청 | P01이 11-07까지 장소회신 반영 후 계약 C01 검토, 발송 전 승인 필요 |
| RFP-02 / 발표 재생 | 업체: 장비·연결·리허설·현장운용·철수 / 발표파일은 발주자 제공 | 객석도 L1·파일마감 미정 / 기술 T01 확인 | 최종 경로 점검 결과와 사용 파일 목록 / 리허설 후 제출 | 객석 화면·음성·예비경로 실제 시험 기록 / T01 확인 | 계획한 시험·장애 대응과 담당인력 제시 요청 / 기술 수행 방법 | 장비 모델·대수·운용시간과 예비경로 비용, 추가 시험 범위 별도 제시 | T01이 11-08까지 요구조건 확인 / 변경 답변은 참여업체 모두에 공식 공유 |
| RFP-03 / 결과보고 | 업체: 합의 자료 취합 / 발주자: 목표·개인정보 목적과 제공범위 확정 | 집계 정의 M1 초안 / 후속 설문 허용 범위 미확인 | 등록·실제 참석 구분과 누락 설명을 담은 보고서 / 협약기한 확인 후 지정 | 합의된 정의·원자료 범위·미확인 표시 / 조사 E01 검수 | 집계 자료 확보 방법과 누락·중복 처리 질문 / 결과물 품질 기준 | 자료 취합·보고서·추가 조사 범위를 기본/선택으로 구분 | E01·개인정보 담당 A01이 11-09까지 범위 확인 / 미결을 확정 요구로 쓰지 않음 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 요구 ID·목적/대상 | 업무 범위·발주자/업체 역할·제외 | 확정·미정 조건과 원자료 | 결과물·형식·제출시점 | 검수 항목·방법·책임자 | 업체에 물을 질문·평가기준 연결 | 가격·단위·세금·선택/연장 조건 | 공식 질의·변경·담당/기한·승인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- 문화체육관광부 (2018) · MICE 분야 공정거래 가이드라인
요구사항·결과물·검수와 제안 질문을 정렬하는 발주 원칙을 편집팀의 작성 도구로 재구성했습니다.
- 뉴질랜드 정부 조달 안내 · 입찰 문서 구성
요구사항·결과물·검수와 제안 질문을 정렬하는 발주 원칙을 편집팀의 작성 도구로 재구성했습니다.