비용 변경 대안·예비비 배정·반환 기록표
비용 변경의 대안과 성립 조건, 발주 허용 범위, 예비비 배정과 반환 승인 대기를 나누어 기록합니다.
변경 근거·대안 조건에서 발주 범위, 예비비 배정·반환 대기와 수신 대조까지 이어진 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-11-07
- 사용 범위
- 기준 예산이 정해진 뒤 비용이나 운영 조건이 바뀔 때 사용합니다. XLSX는 변경·대안 기록과 예비비 배정·반환·인계 기록을 제공합니다. CSV는 변경·대안 기본표만 담습니다. 계산입력·계산예시 시트는 한 시점의 현재 비용 전망, 승인한도 차이와 예비비 잔액을 따로 계산합니다.
XLSX에는 기록표 2종의 빈 입력란이 각각 24행 있고, 가상 작성 예시는 모두 5건입니다. 작성 안내도 포함합니다. 계산입력·계산예시 시트도 포함합니다. CSV에는 주 기록표의 빈 입력란만 있으며 추가 시트·드롭다운·날짜 서식은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
기준 예산이 정해진 뒤 비용이나 운영 조건이 바뀔 때 사용합니다. XLSX는 변경·대안 기록과 예비비 배정·반환·인계 기록을 제공합니다. CSV는 변경·대안 기본표만 담습니다. 계산입력·계산예시 시트는 한 시점의 현재 비용 전망, 승인한도 차이와 예비비 잔액을 따로 계산합니다.
견적 수령, 예비비 배정과 발주 허용은 다른 기록입니다. 필요한 회신이 없는 싼 안은 보류합니다. 예산 여유나 배정 후 미사용액을 필요한 승인 없이 미배정 예비비로 바꾸지 않습니다. 예시 금액은 모두 세금 포함 총지급액이라는 가정입니다.
작성 방법 보기: 비용이 바뀌면 "얼마 더 드나"보다 "무엇을 해도 되나"를 먼저 정한다이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
비용 변경 요청이 들어오면 작성하고 견적·회신·배정·발주·반환 결정이 바뀔 때 갱신합니다.
먼저 준비할 자료
- 승인 기준 예산과 예비비가 전체 한도 안에 있는지의 근거
- 현재 발주·계약, 실제 지급 기록과 최신 비용 전망
- 같은 작업 범위로 맞춘 변경 전후 견적·유효기한과 대안의 성립 조건
- 배정·반환 권한, 결정 원문과 미회신 항목, 받는 담당자
XLSX에 포함된 기록표
- 비용 변경 대안·예비비 배정·반환 기록표: 빈서식 / 작성예시 (12개 항목)
- 예비비 배정·반환과 허용 범위 인계: 배정·반환 입력 / 배정·반환 예시 (14개 항목)
CSV에는 주 기록표의 빈 입력란만 있습니다. 연결된 기록 전체를 작성하려면 XLSX를 사용하세요.
빈서식에는 변경·대안을, 배정·반환 입력에는 예비비 배정·반환 대기와 인계를 기록합니다. 각각 24개 빈 행과 별도 가상 예시가 있습니다. CSV는 주 기록표만 담습니다. 계산입력에는 현재 값만 넣고, 계산예시는 주 기록표의 이력 행과 분리해 본문의 가상 상태를 대조합니다.
변경 원인과 남는 작업·없어지는 작업·새 작업을 근거 자료에 연결합니다. 모르는 금액은 빈칸으로 두고 미확인 사유와 다음 담당을 남깁니다. 없다고 확인했을 때만 0을 적습니다.
대안마다 필요한 회신, 견적 유효기한과 기한이 지난 뒤의 행동을 적습니다. 미확인인 싼 안을 고르거나 필수 지원을 빼서 금액을 맞추지 않습니다.
실제 결정권자, 목적, 배정 상한과 발주 허용 조건을 기록합니다. 견적 수령이나 예산 여유를 발주 허용으로 바꾸지 않습니다.
예시의 A 제안과 A 발주는 같은 변경의 이전·이후 기록이고 B는 다른 대안입니다. 현재 비용 원장에 적용할 기록만 선택하고 나머지는 이력으로 보존해 합산하지 않습니다.
예비비 배정, 실제 발주와 승인된 반환을 나눕니다. 반환 대기액으로 미배정 예비비를 늘리지 않습니다. 비용 전망·지급분과 앞으로 낼 금액·남은 예비비는 별도 계산과 근거 원장에 대조합니다.
구매·운영 담당자에게 같은 비용 적용본·허용 범위·보류 문구를 전달합니다. 수신 대조 회신을 기록하거나 미확인 사유·담당·기한을 남기고, 범위 변경이나 대안 전환 전 다시 결정합니다.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 변경·대안 ID | 변경 원인·같은 작업 범위 | 금액 상태 | 추가 총지급액 (원) | 기록 월일·연도 | 기록 시각 | 필요 회신·운영 조건 | 견적 유효·회신 기한 | 판단 상태 | 허용 범위·유지 보류 | 다음 담당·재결정 조건 | 근거·적용본·수신 대조 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CH1 / A 제안 | 같은 범위의 추가 인력·차량으로 당일 반출 | 제안 | 1,500,000 | — | — | 같은 작업·인력·차량 제공 확인과 운영 검토 필요 | 견적 유효 1/26 12:00 / 연도 미지정 | 회신 대기 | 필요 검토와 배정·발주 결정을 받기 전 발주 보류 | 구매·운영 담당 / 견적 만료·조건 변경 시 미발주 작업 중지 | 가상 A 견적. 제안일 뿐이며 뒤의 A 발주액과 합산하지 않음 / 수신 대조 미확인 |
| CH1 / B 제안 | 일부 물품 보관 후 다음 날 회수 | 제안 | 900,000 | 1/25 · 연도 미지정 | 15:00 | 회신 기한까지 장소의 보관 동의 없음 | 장소 회신 1/25 15:00까지 / 연도 미지정 | 보류 | 장소 동의 없이 물품을 남기거나 A에서 B로 바꾸지 않음 | 장소·구매 담당 / 보관 동의 요청 또는 결정권자에게 재검토 요청 | 가상 B 문의·미회신 상태 / 실제 회신·적용본과 수신 대조 미확인 |
| CH1 / A 발주 | 같은 범위의 추가 인력·차량으로 당일 반출 | 발주 기록 | 1,400,000 | 1/26 · 연도 미지정 | 11:30 | 1/26 10:00 배정의 범위·자원·일정 유지와 운영 검토 조건 적용 | 기존 A 견적 유효 1/26 12:00 / 연도 미지정 | 발주 기록 | 이 발주만 기록하며 다른 범위나 상한 초과 작업의 허용으로 확대하지 않음 | 구매 담당 / 상한·견적 조건 변경 시 미발주 작업 보류. 이미 생긴 의무는 별도 확인 | 가상 확정 견적·발주. 앞의 1,500,000원 제안은 이력으로 보존하고 현재 비용에는 1,400,000원만 반영 / 수신 대조 미확인 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 변경·대안 ID | 변경 원인·같은 작업 범위 | 금액 상태 | 추가 총지급액 (원) | 기록 월일·연도 | 기록 시각 | 필요 회신·운영 조건 | 견적 유효·회신 기한 | 판단 상태 | 허용 범위·유지 보류 | 다음 담당·재결정 조건 | 근거·적용본·수신 대조 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- EVENTODIT 가이드 113 · 비용이 바뀌면 무엇을 해도 되는지 먼저 정한다
본문의 대안 조건, 배정 상한, 현재 발주액 갱신, 반환 승인 대기와 인계를 편집팀 기록표로 옮겼습니다. 외부 기관 양식이나 세금 규정·표준 예비비 비율을 추가하지 않았습니다.