행사 결정권·유효 회신·인계 기록표
변경 대상별 권한 근거와 조건부·최종 회신의 범위를 확인하고 실행 담당자에게 전달한 기록을 남깁니다.
결정권자·유효 회신·선행 조건·수신 확인을 연결한 변경 인계 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-11-01
- 사용 범위
- 요청 변경을 결정 단위로 나누고 각 권한 근거와 회신 조건을 확인해 실행 담당자에게 인계할 때 사용합니다. 행사 전체 포함·제외 범위 원장과 구분합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
요청 변경을 결정 단위로 나누고 각 권한 근거와 회신 조건을 확인해 실행 담당자에게 인계할 때 사용합니다. 행사 전체 포함·제외 범위 원장과 구분합니다.
내부 비용 승인과 장소 허용을 서로 대신하지 않습니다. 조건부 회신은 조건 충족과 유효한 최종 회신을 확인하기 전 실행 승인으로 쓰지 않습니다. 자동 승인·법적 책임·현장 전체 안전 판정은 제공하지 않습니다.
작성 방법 보기: 결정은 권한과 회신이 맞아야 실행된다이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
변경 요청을 받았을 때 작성하고, 회신이나 선행 조건이 바뀔 때 이전 기록을 남긴 채 갱신하세요. 작성예시는 2026년 12월 10일 가상 기업 세미나의 반입 시간 변경이며 모든 시각은 한국시간입니다. 추가비용 300,000원 VAT 별도는 설명용 가정입니다.
먼저 준비할 자료
- 결정할 변경과 적용할 문서·버전·요청 시각
- 확인 가능한 내부 위임·계약·장소 회신 창구 자료
- 조건부·최종 회신 원문과 선행 조건 확인 기록
- 실행 담당자·받는 사람·회신 마감과 대리권한 근거
요청을 비용·장소 허용·실행 인계처럼 각각 결정할 수 있는 단위로 나눕니다.
결정권자와 조건 확인 담당을 구분하고 실제 권한 근거·한도·확인일을 적습니다.
회신 내용과 유효 범위, 조건부 또는 최종 상태를 기록합니다. 수령을 승인으로 바꾸지 않습니다.
미회신이면 지정 대리권자의 권한 근거를 확인합니다. 없으면 해당 변경을 보류하고 주최자에게 기록을 올립니다.
선행 조건 충족과 유효 회신을 대조한 뒤 변경본·근거 회신을 실행 담당자와 주최자에게 전달합니다.
수신 시각을 확인하고 가능한 실행 범위와 남은 조건을 적습니다. 실제 수행 여부는 별도 실행 기록으로 남깁니다.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 결정 대상·요청 변경 | 권한 근거·확인일 | 결정권자·조건 확인 담당 | 회신 내용·유효 범위 | 선행 조건·상태 | 실행 담당·기한 | 통지·수신 확인 | 다음 확인·인계 결과 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| B1 추가비용 승인; 17:00→16:00 반입 변경, 300,000원 VAT 별도 | 가상 내부위임표 v1, 2026-12-08 | 예산 책임자 / 비용 확인: 기획 담당 | 12/08 14:00 추가비용 승인; 이 변경 비용에 한정, 장소 반입 허용 아님 | 비용 승인 완료; 장소 허용 대기 | 기획 담당; 장소 회신 확보 전 실행 보류 | 예산 승인 기록 → 주최자·운영 담당; 12/08 14:10 수신 확인 | 비용 승인 기록을 변경안에 첨부; 장소 최종 허용과 따로 검수 |
| V1 장소 조기 반입 허용; 17:00→16:00 | 가상 장소 계약·회신 창구표 v1, 2026-12-08 | 장소 담당자 / 기존 행사 철수 확인: 현장 운영 담당 | 12/08 조건부 회신 → 12/10 15:40 철수 확인 후 16:00 반입 허용; 이 반입 변경만 | 조건부 대기 → 15:40 조건 충족·최종 허용 | 현장 운영 담당; 12/10 15:40 조건 확인 | 장소 최종 허용 회신 → 기획 담당; 15:45 수신 확인 | 조건부·최종 허용 회신 함께 보존; 현장 전체 안전 승인 아님 |
| H1 변경본 인계·실행 조건 확인; 16:00 반입 | 가상 내부 인계 절차 v1, 2026-12-10 | 운영 책임자 / 최종 회신 대조: 기획 담당 | 예산·장소 유효 회신 대조 후 이 반입 시간 변경만 실행 가능 | 조건 대기 중 보류 → 비용·장소 조건 충족 확인 | 설치 업체; 12/10 16:00 변경 반입 | 15:50 변경본 v2·장소 허용 회신을 설치 업체·주최자에 전달; 15:55 양측 수신 확인 | 수신 확인 뒤 16:00 변경 반입 실행 가능; 실제 반입 수행·다른 변경·전체 안전 승인 아님 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 결정 대상·요청 변경 | 권한 근거·확인일 | 결정권자·조건 확인 담당 | 회신 내용·유효 범위 | 선행 조건·상태 | 실행 담당·기한 | 통지·수신 확인 | 다음 확인·인계 결과 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- Government Functional Standard GovS 002: Project Delivery
권한 한도·조건부 결정·미해결 상향·변경 기록 갱신의 원칙을 기록 항목에 참고했습니다. 영국 정부 프로젝트 기준이며 국내 행사 법정 기준이나 가상 조직의 실제 권한 근거로 적용하지 않았습니다.
- HSE · Event safety — Roles and responsibilities
장소의 통제 범위와 관계자 연락 체계를 구분하는 데 참고했습니다. 영국 행사 안내이며 국내의 법적 책임이나 반입 허용 기준으로 그대로 적용하지 않았습니다.