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축제 관람 조합·이동 지원·인계 기록표

공연 조합별 입장 마감과 하차 시각을 비교하고, 구간별 지원 경계와 귀가 조건, 변경 안내와 수신자의 문서 대조를 기록합니다.

이 서식에 기록할 내용

안내할 수 있는 관람 조합과 보류한 조합, 구간별 제공 범위, 같은 메모를 대조한 수신 기록

파일 형식
XLSX · CSV (UTF-8)
버전
2.0
최종 검토일
2026-11-07
사용 범위
관객의 공연 선택과 필요한 이동 기능을 받은 뒤, 회차 연계 안내를 준비하고 변경 내용을 현장에 넘길 때 사용합니다.

XLSX에는 기록표 3종의 빈 입력란이 각각 24행 있고, 가상 작성 예시는 모두 10건입니다. 작성 안내도 포함합니다. CSV에는 주 기록표의 빈 입력란만 있으며 추가 시트·드롭다운·날짜 서식은 없습니다.

예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.

어떤 상황에서 쓰나요?

관객의 공연 선택과 필요한 이동 기능을 받은 뒤, 회차 연계 안내를 준비하고 변경 내용을 현장에 넘길 때 사용합니다.

계획 하차는 입장 완료가 아닙니다. 지원 회신과 문서 대조를 실제 이동 시험이나 행사 당일 지원 완료로 표시하지 않습니다. 일반 운영표에 진단명이나 건강 정보를 적지 않습니다.

작성 방법 보기: 축제 관람 조합은 공연 시간표가 아니라 이동과 지원이 이어지는지로 판단한다

이 순서로 작성하세요

언제 작성하나요?

회차별 관람 조합을 추천하기 전에 작성하고, 경로·시간·지원이 바뀔 때 갱신합니다.

먼저 준비할 자료

  • 관객이 함께 보고 싶은 공연과 필요한 이동 기능
  • 회차표·입장 마감·경로와 집결 장소 자료
  • 교통·지원 제공자의 범위·시간·예약 조건 회신
  • 현장과 관객 서비스 담당자가 사용할 메모 버전

XLSX에 포함된 기록표

  • 축제 관람 조합·이동 지원·인계 기록표: 빈서식 / 작성예시 (12개 항목)
  • 구간별 경로와 지원 조건: 구간·지원 입력 / 구간·지원 예시 (14개 항목)
  • 변경·보류와 문서 인계: 변경·인계 입력 / 변경·인계 예시 (12개 항목)

CSV에는 주 기록표의 빈 입력란만 있습니다. 연결된 기록 전체를 작성하려면 XLSX를 사용하세요.

  1. XLSX에는 관람 조합, 구간·지원 조건, 변경·문서 인계의 입력표와 가상 예시, 사용 안내가 있습니다. 각 입력표는 24개 빈 행으로 시작합니다. CSV는 관람 조합 입력표만 포함합니다.

  2. 공연 종료, 계획 하차, 입장 마감, 공연 시작은 날짜를 포함한 별도 칸에 입력합니다. 지원 종료 시각을 실제 입장 시각으로 옮기지 않습니다.

  3. 출발역부터 첫 공연장, 공연장 사이, 귀가까지 구간 ID를 나눕니다. 필요한 기능, 출구·경사·휴식, 지원 시작·끝, 제공자와 근거를 적습니다.

  4. 미확인은 빈 일시 칸과 남은 확인으로 남기고 담당자와 기한을 정합니다. 예시에 없는 기한·장소·제공자 정보는 만들어 넣지 않습니다.

  5. 예시의 C02 두 행은 초기 검토와 메모 2판의 변화를 보여 줍니다. 실제 현재 목록에는 적용할 판을 명시하고, 이전 기록은 변경 이력으로 보존합니다.

  6. 구간이 바뀌면 그 구간을 쓰는 조합과 귀가 조건을 다시 봅니다. 수신자가 회차, 하차 뒤 만날 담당, 귀가 안내를 같은 뜻으로 설명했는지 기록합니다.

작성 예시

작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.

표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.

조합 ID출발 공연·회차공연 종료 일시이동 구간 ID계획 하차 일시다음 공연·회차입장 마감 일시공연 시작 일시판단 상태근거·남은 확인다음 담당회신 기한
C01A 18:00 회차2027-02-13 18:40M012027-02-13 19:05B 19:00 회차2027-02-13 18:502027-02-13 19:00이 이동수단 조합 제외11/26 검토. 하차가 입장 마감보다 늦음. 다른 회차나 이동수단은 별도 검토전체 여정 담당—
C02 / 초기 검토A 18:00 회차2027-02-13 18:40M01·M022027-02-13 19:05B 19:30 회차2027-02-13 19:202027-02-13 19:30연계 안내 보류11/26 후보 유지. 하차 뒤 입구까지 지원과 대기·휴식 조건 미확인B 담당—
C02 / 메모 2판A 18:00 회차2027-02-13 18:40M01·M02·M032027-02-13 19:05B 19:30 회차2027-02-13 19:202027-02-13 19:30확인 범위 안내11/27 11:00 지원 범위·시간, 대기·휴식, 귀가 회신. 관객 선택 확인. 실제 이동은 미시험전체 여정 담당—

빈 서식 미리보기

아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.

표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.

조합 ID출발 공연·회차공연 종료 일시이동 구간 ID계획 하차 일시다음 공연·회차입장 마감 일시공연 시작 일시판단 상태근거·남은 확인다음 담당회신 기한
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작성을 마치면 확인하세요

  • 관람 조합마다 하차와 입장 마감, 현재 판단과 남은 확인이 나뉘어 있습니다.
  • 출발·공연장 간·귀가 구간의 지원 경계, 근거와 미확인 담당이 기록돼 있습니다.
  • 적용 메모와 수신자의 내용 대조가 기록돼 있으며, 실제 이동 시험·당일 지원과 구분돼 있습니다.

다음 담당자에게 넘길 자료

전체 여정 담당자는 같은 메모 버전과 보류 범위를 관객 서비스·예매·현장 담당자에게 전달합니다. 받은 사람은 안내할 회차, 하차 뒤 만날 담당, 귀가 방법을 대조해 회신합니다.

사용 전에 확인하세요

시각이 맞아도 모든 관객의 이용 가능성이나 안전이 확인된 것은 아닙니다. 관객과 제공자가 보조기기·지원 방법을 직접 확인하며, 평상시 셔틀 계획은 비상 대피계획을 대신하지 않습니다.

서식을 만들 때 참고한 자료

EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.