호텔 블록·룸나이트·기한 관리표
투숙일별 약정과 예약·실사용을 대조하고 컷오프·명단·감축·개인취소 기한과 변경 합의를 연결합니다.
투숙일별 약정과 변경·실적 근거가 이어집니다.
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-31
- 사용 범위
- 투숙일별 약정과 예약·실사용을 대조하고 컷오프·명단·감축·개인취소 기한과 변경 합의를 연결합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
투숙일별 약정과 예약·실사용을 대조하고 컷오프·명단·감축·개인취소 기한과 변경 합의를 연결합니다.
이 표는 계약상 감축이나 미사용 부담을 자동 계산하지 않습니다. 객실수와 룸나이트를 구분하고 개인정보 명단은 제한 파일로 관리합니다.
작성 방법 보기: 단체 객실 컷오프 및 미사용 약정 관리이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
작업을 준비할 때 항목을 열고, 확인 또는 변경이 생길 때 같은 ID의 후속 기록을 남깁니다.
먼저 준비할 자료
- 계약·변경합의서와 네 가지 마감일
- 투숙일별 호텔 픽업·실투숙·청구 자료
투숙일마다 약정·확정·미확정·블록외 상태를 구분합니다.
네 마감일과 감축·변경 회신을 계약 조항에 연결합니다.
실투숙과 계약상 실적·청구·공제를 대조하고 차이를 후속 확인합니다.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 계약·호텔·투숙일 ID | 약정객실·합의 버전 | 확정·요청·블록외 예약 | 네 마감일·계약 조항 | 변경 요청·호텔 승인 | 실투숙·노쇼·취소 근거 | 청구·재판매 공제 대조 | 미확인·담당·기한 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| HT01 / 호텔A / 11-20 | 20실 / AGREEMENT-v1 | 확정 12실·요청 2실·블록외 1건 | 컷오프11-05·명단11-10·감축11-03·개인취소11-15 / 조항C1~4 | 감축 신청 전 | 투숙 전 | 재판매 공제 조건 답변 대기 | 숙박 이담당 11-02 12:00 호텔 회신 |
| HT01-C1 / 11-20 | 18실 / 변경합의 v2 | 확정 14실·요청 1실 / PICKUP02 | 기한 원문 C1~4 / 변경 여부 호텔 확인 | 11-02 신청 CH01→11-03 호텔승인 H01 | 투숙 전 | v2 기준 청구 요청 | 등록 김담당 11-10 10:00 확정번호 대조 |
| HT01-FINAL / 11-20 | 18실 / v2 | PICKUP03 / 확정번호 제한파일 | C1~4 보관 | CH01·H01 연결 | STAY01 17실 / 노쇼1실 산입 확인 중 | INV01 / 공제 적용 여부 미확인 | 정산 박담당 11-23 12:00 소명 요청 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 계약·호텔·투숙일 ID | 약정객실·합의 버전 | 확정·요청·블록외 예약 | 네 마감일·계약 조항 | 변경 요청·호텔 승인 | 실투숙·노쇼·취소 근거 | 청구·재판매 공제 대조 | 미확인·담당·기한 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- Virgin Hotels Las Vegas · Meeting & Event Planning Guide · 객실 명단과 컷오프, 계약 예외 · p.6
가이드의 확인 대상과 실제 근거·담당자·후속 기록을 연결하도록 적용했습니다. 서식의 항목은 편집팀 제안이며 기관의 공식 제출서식이 아닙니다.
- Florida Housing 공개 · Hyatt Place St. Petersburg Downtown 2024 체결 계약·변경계약 · 역사적 사례
가이드의 확인 대상과 실제 근거·담당자·후속 기록을 연결하도록 적용했습니다. 서식의 항목은 편집팀 제안이며 기관의 공식 제출서식이 아닙니다.