행사 초기 추진 조건·착수 한도·재심 기록표
조건 하나당 한 행으로 근거·기한을 적고, 허용 준비와 보류할 약속, 기한 만료 후 재심 인계를 기록합니다.
조건별 근거와 초기 결정의 허용 범위·보류 경계·재심 인계를 연결한 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-11-02
- 사용 범위
- 목적·대안·사업성 검토 자료를 받은 뒤 실제 권한자의 초기 결정을 기록할 때 사용합니다. 가상 예시는 2026-12-17 기업 고객 포럼입니다. D1 v1은 2026-11-04 10:00 KST의 조건부 검토 착수 결정이며 11-09 12:00까지 유효합니다. 기획 담당 1명·총 6시간은 D1 전체의 공통 한도이며 조건 행마다 더하지 않습니다. 내부안 작성·비구속 조건 문의만 허용하며 계약·발주·예약금·참가 확정 안내는 보류합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 2건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
목적·대안·사업성 검토 자료를 받은 뒤 실제 권한자의 초기 결정을 기록할 때 사용합니다. 가상 예시는 2026-12-17 기업 고객 포럼입니다. D1 v1은 2026-11-04 10:00 KST의 조건부 검토 착수 결정이며 11-09 12:00까지 유효합니다. 기획 담당 1명·총 6시간은 D1 전체의 공통 한도이며 조건 행마다 더하지 않습니다. 내부안 작성·비구속 조건 문의만 허용하며 계약·발주·예약금·참가 확정 안내는 보류합니다.
조건 충족은 전체 개최 승인이 아니며 조건 문의는 예약이 아닙니다. 만료 시 기록자가 보류·재심 필요를 표시하고 허용 범위를 자동 연장하지 않습니다. 자동 승인·법적 승인·안전 판정 기능은 없습니다.
작성 방법 보기: 초기 결정은 "진행"이 아니라 "지금 무엇을 해도 되는지"를 적어야 한다이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
초기 결정 직후 작성하고 조건 회신·범위 변경·만료 시 이전 기록을 보존하며 갱신합니다. 예시는 2026-12-17 가상 기업 고객 포럼이며 모든 시각은 KST입니다.
먼저 준비할 자료
- 문제·목표·대안 검토, 포함·제외 범위와 사업성 검토의 현재본
- 실제 권한 근거와 결정 원문·시각·문서 버전
- 조건별 확인 자료·담당자·회신 기한과 다음 결정 시각
- 허용 준비·공통 자원 한도와 보류할 계약·대외 안내 목록
결정 ID·버전·현재 행사안과 실제 결정 내용을 적습니다. 축소안 검토 요청을 축소 개최 승인으로 적지 않습니다.
조건 하나당 한 행으로 판정 기준·확인 담당·기한을 적습니다.
결정 전체의 허용 준비·공통 자원 한도·보류 약속을 적습니다. 공통 한도를 행 수만큼 더하지 않습니다.
근거와 적용 범위를 대조해 조건 상태를 기록합니다. 한 조건 충족을 전체 승인으로 바꾸지 않습니다.
미충족·만료·범위 변경이면 기록자가 정해진 보류 범위를 표시하고 재심 자료를 올립니다. 임의로 기한을 연장하지 않습니다.
새 결정은 별도 ID/버전으로 남기고 현재본·이전 결정·근거·남은 일을 인계해 수신과 허용 범위 이해를 확인합니다.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 결정·조건 ID | 충족할 조건·판정 기준 | 근거 자료·적용 범위 | 확인 담당·기한 | 조건 상태·확인 시각 | 허용 준비·공통 자원 한도 | 보류할 약속·착수 | 재심·통지·수신 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| D1 v1 / C1 | 12-17 포럼 장소의 문의 일시·사용 조건이 서면 확인됨 | 가상 장소 조건 회신 V1; 일정·조건 문의에 한정, 예약 아님 | 기획 담당; 2026-11-06 17:00 KST | 충족; 11-06 17:00 회신과 조건 대조 | D1 유효기간 중 내부안·비구속 문의; 기획 1명·총 6시간 공통 한도 | 계약·발주·예약금·참가 확정 안내 보류; C1 충족으로 해제하지 않음 | 11-09 12:00 D1 만료·보류/재심 필요 기록; 12:10 결정권자·조달·홍보에 전달, 12:20 수신 확인; 15:00 재심 예정 |
| D1 v1 / C2 | 운영 책임자가 운영안 O1의 필요한 인력을 배정할 수 있다고 서면 확인함 | 가상 운영안 O1·인력 확인 요청; 회신 없음, 배정 확정 아님 | 운영 책임자; 2026-11-09 12:00 KST | 미확인; 11-09 12:00까지 유효 회신 없음 | 같은 D1 공통 한도, 추가 6시간 아님; 11-09 12:00 이후 검토 착수도 보류 | 계약·발주·예약금·참가 확정 안내 계속 보류 | C2 미회신 요청·D1·현재안 첨부; 15:00 재심은 예정이며 D2 결정·개최 승인 아님 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 결정·조건 ID | 충족할 조건·판정 기준 | 근거 자료·적용 범위 | 확인 담당·기한 | 조건 상태·확인 시각 | 허용 준비·공통 자원 한도 | 보류할 약속·착수 | 재심·통지·수신 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | — | — | — | — |
| — | — | — | — | — | — | — | — |
| — | — | — | — | — | — | — | — |
서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- Government Functional Standard GovS 002: Project delivery v2.1
조건부 결정과 담당 지정, 단계별 착수·자원 투입 결정을 구분하는 원칙을 참고했습니다. 영국 정부 프로젝트 기준이며 국내 행사 법정 기준이나 가상 조직의 실제 권한으로 적용하지 않습니다.
- HSE · Event safety — Getting started
규모·참가 대상·일시·장소에 필요한 자원과 시설을 확인하는 원칙을 참고했습니다. 영국 안내이며 이 표가 안전계획·전문 검토·법정 절차를 대신하지 않습니다.