통역·기술팀 발표 자료 버전 확인표
통역팀이 받은 자료와 기술팀이 실제 재생할 파일을 비교합니다. 발표 직전 교체한 파일, 빠진 영상 원고, 고친 용어를 적고 양팀이 언제 받았으며 어느 발표부터 적용할지 확인하세요.
연사·기술팀·통역팀이 사용할 발표 자료와 변경 내용을 확인할 세션별 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-24
- 사용 범위
- 다국어 회의의 자료 접수부터 현장 변경까지 사용합니다. 파일명이 같아도 내용은 다를 수 있으므로 수정 시각·버전·받을 사람을 함께 적으세요.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
다국어 회의의 자료 접수부터 현장 변경까지 사용합니다. 파일명이 같아도 내용은 다를 수 있으므로 수정 시각·버전·받을 사람을 함께 적으세요.
자료를 받았다는 확인은 통역 품질 보증이 아닙니다. 기밀 자료의 공유 범위와 보관·삭제 조건을 합의하고 권한 없는 공개 링크로 배포하지 않습니다.
작성 방법 보기: 발표자료 변경 시 통역 및 기술 인계이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
통역 자료를 처음 배포할 때와 발표 파일이 바뀔 때마다
먼저 준비할 자료
- 세션·연사·언어·자료 제출 일정
- 발표본·원고·영상 대본·용어집
- 기술팀 재생 목록과 통역팀 수령 확인
세션별로 자료 종류, 파일 버전과 열람할 수 있는 대상을 적으세요.
기술팀의 실제 재생 파일과 통역팀 자료를 대조하세요. 달라진 페이지와 영상 구간까지 확인하세요.
수정 요청은 한 담당자에게 모으세요. 언제부터 새 파일을 쓰며 어느 구본을 빼야 하는지 적으세요.
양팀이 자료를 받고 필요한 변경 설명을 들었는지 확인한 뒤 세션 PM이 사용할 버전을 알리세요.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 세션·자료 번호 | 파일 종류·이름·버전 | 최종 여부·바뀐 내용 | 전달 담당·공유 권한 | 기술팀이 재생할 파일 | 통역팀 수령 시각·변경 확인 | 사용할 시각·변경 설명 | 남은 확인·사용 승인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| INT-01 / 가상 S1 기조 | S1_slide_v4.pdf / glossary_v2.xlsx | v3에서 제품명 2개를 고친 최종본 | 세션 자료 담당 / 권한 폴더 INT-S1 | 재생 S1_slide_v4.pptx / 화면 캡처 PLAY-01 | 통역 팀장이 2026-11-10 16:20 수령하고 수정한 2곳을 확인함 | 11-12 09:30 적용 / 11-11 15:00 용어 브리핑 | 세션 PM이 11-11 PDF와 PPT의 페이지 일치를 확인함. 배포 완료 |
| INT-02 / S2 발표 영상 | S2_film_v3.mp4 / 원고는 v1 | 영상 v3에 인터뷰 40초를 추가했으나 원고에는 반영되지 않음 | 연사 담당이 영상 제작사에 수정 원고 요청 | 기술팀 v3 로드 / 시사회 플레이리스트 PLAY-v5 | 통역팀은 원고 v1만 받아 새 인터뷰를 준비할 수 없음 | 원고 마감은 11-11 17:00. 18:00에 영상 포함 여부 결정 | 콘텐츠 책임자: 원고 v3을 받을 때까지 신규 영상 사용 보류 |
| INT-03 / S3 현장 교체 | S3_slide_v6.pdf / 11-12 13:05 | 13:30 발표 예정. 표 7의 수량을 고쳐 v5를 대체함 | 자료 담당 1개 창구 / CHANGE-06 기록 | 기술팀이 13:10 v6로 교체하고 이전 파일을 재생목록에서 뺌 | 통역 팀장이 13:12 수령하고 표 7의 변경을 확인했다고 회신함 | 13:18 변경 내용을 짧게 설명함. 13:30부터 v6 사용 | 세션 PM이 13:20 양팀의 수령을 대조한 뒤 연사에게 v6 사용을 알림 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 세션·자료 번호 | 파일 종류·이름·버전 | 최종 여부·바뀐 내용 | 전달 담당·공유 권한 | 기술팀이 재생할 파일 | 통역팀 수령 시각·변경 확인 | 사용할 시각·변경 설명 | 남은 확인·사용 승인 |
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- AICE · 통역 행사 주최자를 위한 안내
통역팀 연락 창구·자료 사전 전달·일정 변경 공유를 버전 인계표로 구체화했습니다.