메일 발송 대상·수신거부·승인 점검표
예약 안내와 홍보 메일을 나눠 발송 대상, 제외한 계정과 시험 결과를 적습니다. 수신거부 계정이 실제 목록에서 빠졌는지, 발송 경로의 인증 결과가 맞는지 확인한 뒤 승인받으세요.
승인한 발송 목록과 제외 시험·인증 결과를 함께 확인할 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-24
- 사용 범위
- 등록·변경 안내 또는 홍보 메일을 보내기 직전에 작성합니다. 메시지마다 발송 목적과 사용할 대상 목록의 버전을 정하세요.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
등록·변경 안내 또는 홍보 메일을 보내기 직전에 작성합니다. 메시지마다 발송 목적과 사용할 대상 목록의 버전을 정하세요.
플랫폼 인증 통과가 수신 동의나 적법성을 보증하지 않습니다. Gmail의 정책은 해당 서비스 조건이며 국내 광고성 정보 의무를 대신하지 않습니다. 이 서식 작성만으로 메일은 발송되지 않습니다.
작성 방법 보기: 이벤트 이메일 발송 및 수신거부 관리이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
발송 대상 목록을 만든 뒤 실제 발송을 누르기 전
먼저 준비할 자료
- 메시지 목적·승인 원고
- 동의·취소·수신거부·반송 상태의 원장
- 발송 경로별 시험 메일 원본과 인증 결과
운영 안내인지 홍보인지 구분하고, 사용할 대상 목록의 버전을 적으세요.
제외 상태별 테스트 계정이 실제 발송 목록에서 빠지는지 확인하세요.
발송 경로별로 시험 메일의 원본 헤더와 수신거부 동작을 확인하세요.
실패한 원인을 고친 뒤 대상 목록을 다시 만들고 재시험 결과와 함께 승인자에게 보내세요.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 메시지 번호·보내는 목적 | 대상 상태·원본 목록 버전 | 빼야 할 대상·제외 적용 범위 | 발송 서비스 경로·담당자 | 시험 메일·인증 결과 | 메일 헤더·본문의 안내 내용 | 시험 결과·남은 문제 | 발송 승인·다시 시험할 조건 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| MAIL-01 / 가상 유료 등록 확인 | 결제 완료 주문 120건 / ORDER-v8 / 테스트 계정만 시험 | 취소 5건과 반송 2건 제외. 운영 안내에는 홍보 문구를 넣지 않음 | 거래 안내 경로 TX / 등록 책임자 | TEST-TX01.eml의 SPF·DKIM·DMARC 결과를 보관함 | 제목, 주문 참조, 문의 경로를 확인함. 홍보 구독 안내와 구분 | 2026-11-05 10:20 / 정상·취소·반송 3상태 시험; 제외 2상태 성공 | 등록 책임자가 10:35 승인함. 템플릿이나 발신 도메인을 바꾸면 재시험 |
| MAIL-02 / 가상 축제 사전 홍보 | 홍보 수신 동의 600건 / OPTIN-v4 | 수신거부 42·반송 8 제외 / 예정 대상 550건 | 홍보 경로 MK / 마케팅 책임자 | TEST-MK02.eml에서 인증 결과와 발신 도메인 정렬을 확인함 | 원클릭 수신거부 헤더와 본문 수신거부 링크를 각각 시험 | 11-05 11:10 수신거부한 TEST-U1이 대상에 남아 있음. 발송 보류 | 데이터 담당: 12:00 제외 목록을 동기화한 뒤 발송 대상을 다시 생성 |
| MAIL-03 / MAIL-02 재시험 | OPTIN-v5 / 제외 로그 EXCL-03 / 550건 | 수신거부한 TEST-U1이 다음 발송 목록에 포함되지 않음을 확인함 | 동일 MK 경로 / 마케팅 책임자 | TEST-MK03.eml / 변경 없음 확인 | 헤더의 수신거부 요청과 본문 링크에서 각각 처리 완료 응답을 확인함 | 11-05 12:20 제외·반송·일반 3계정으로 다시 시험해 모두 통과함 | 12:35 대상 550건에 한해 발송 승인. 구독자를 더하면 대상 목록을 다시 확인 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 메시지 번호·보내는 목적 | 대상 상태·원본 목록 버전 | 빼야 할 대상·제외 적용 범위 | 발송 서비스 경로·담당자 | 시험 메일·인증 결과 | 메일 헤더·본문의 안내 내용 | 시험 결과·남은 문제 | 발송 승인·다시 시험할 조건 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- Google Gmail · 이메일 발신자 가이드
인증·발신 정렬·수신거부 기술 검수를 대상 제외 시험과 구분했습니다. 법률 적합성 판정은 포함하지 않습니다.