행사 전체 일정·선행 조건·회신 관리표
작업 ID와 선행 조건을 연결하고 예정 시간, 실제 완료와 회신 상태를 나누어 관리합니다.
반입 전 결정부터 정산까지 연결된 일정과 지연·변경 인계 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-31
- 사용 범위
- 기획 일정 초안부터 업체·장소 회신을 반영하며 행사 후 제출까지 사용합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 4건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
기획 일정 초안부터 업체·장소 회신을 반영하며 행사 후 제출까지 사용합니다.
이 표는 일정을 자동 재배치하지 않습니다. 선행 작업 미완료 상태를 예정시각 도래만으로 완료 처리하지 마세요.
작성 방법 보기: 이벤트 일정표 작성, 준비부터 철수·정산까지 연결하세요이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
업무를 배정할 때부터 장소 반환과 정산·보고까지 한 버전으로 관리할 때 쓰세요.
먼저 준비할 자료
- 행사 개요·단계별 작업목록과 실제 계약 마감
- 장소·기관·업체의 시간 및 회신 조건
- 선행 자료와 변경·검수·제출 기록
작업마다 고유 ID와 담당자, 예정시간·완료기한 및 시간대를 정하세요.
앞선 작업 ID와 필요한 완료·승인 근거를 연결하고 병행 업무는 억지 순서로 만들지 마세요.
예정과 실제 발송·접수·승인·완료를 각각 확인해 적으세요.
변경이 생기면 영향을 받는 작업·비용·책임자의 회신을 모아 새 버전을 배포하고 수신을 확인하세요.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 작업 ID·단계·업무 | 담당·확인받을 상대 | 시작 예정·완료기한·시간대 | 선행 ID·필요 자료/조건 | 발송·접수·승인·완료 실제 시각 | 현재 상태·미완료 이유 | 지연 영향·변경 제안/결정 | 다음 확인·담당/기한·공유 버전 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| TS-01 / 계획 / 장소 사용시간 확인 | 장소 P01→시설 V01 | 11-05 10:00 요청 / 11-06 12:00 회신 / KST | 없음 / 설치·운영·철수 개요 EV1 | 요청 발송 11-05 10:05 / 접수 회신 10:30 | 승인 대기 / 야간 작업 허용 미확인 | 배차·설치 시간 확정에 영향 / 현재 초안은 가정 | P01이 11-06 12:00 확인 / 일정 V1 배포 |
| TS-02 / 반입 / 장비 하역 | 물류 L01→시설 V01·업체 R01 | 11-19 08:30~10:00 제안 / KST | TS-01 장소시간·하역장 배정 확인 | 업체 수신 11-05 15:00 / 장소 승인 미수령 | 대기 / 차량 도착만으로 하역 가능 표시 금지 | 리허설 TS-03 영향 / 승인 후 기술팀에 실제 설치 가능시간 통보 | L01이 11-06 15:00까지 회신 취합 / V1 유지 |
| TS-03 / 리허설 / 최종 경로 시험 | 기술 T01→진행 P02 | 11-19 14:00~15:30 제안 / KST | TS-02 설치완료·필수 점검 회신 | 파일 V3 수령 11-05 16:00 / 설치 미완료 | 대기 / 파일 수령과 시험완료는 별개 | 하역 변경 후 준비시간 재검토 / 안전하지 않은 동시 작업으로 보정 금지 | T01이 설치완료 확인 후 P02에 시험 결과 회신 / 변경 시 V2 발행 |
| TS-04 / 정산 / 최종 제출 | 정산 F01→내부 승인 F02 | 11-23 자료 취합 / 11-26 17:00 제출 제안 / KST | 검수·변경승인·청구·지급 근거 수령 | 증빙 일부 수령 11-21 12:00 / 내부 검토 전 | 자료 취합 중 / 기관 기한은 협약 확인 전 | 외부 제출일을 확정하지 않음 / 협약 기산일 확인 필요 | F01이 11-22까지 기한 확인 / 현장 종료 후에도 V2 추적 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 작업 ID·단계·업무 | 담당·확인받을 상대 | 시작 예정·완료기한·시간대 | 선행 ID·필요 자료/조건 | 발송·접수·승인·완료 실제 시각 | 현재 상태·미완료 이유 | 지연 영향·변경 제안/결정 | 다음 확인·담당/기한·공유 버전 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- 서울시 공원 · 일시적 장소사용 안내 · 공원별 신청과 행사계획·설치·원상복구 조건
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- Dover District Council · Event Planning Timeline · 영국 도버 지역의 일정 안내 예시
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