대여 회화 상태·인계 기록표
작품·기준보고서·현재 관찰·사진을 연결하고 미확인 부위, 이동 보류와 조치·설치 승인을 이어 기록합니다.
기준·도착·전시중·반환 상태자료가 연결됩니다.
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-31
- 사용 범위
- 작품·기준보고서·현재 관찰·사진을 연결하고 미확인 부위, 이동 보류와 조치·설치 승인을 이어 기록합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
작품·기준보고서·현재 관찰·사진을 연결하고 미확인 부위, 이동 보류와 조치·설치 승인을 이어 기록합니다.
이 기록은 기관의 공식 상태보고서나 보존전문가 판단을 대신하지 않습니다. 촬영을 위해 임의 이동·분해·보수하지 말고 안전하게 확인하지 못한 부위는 그대로 미확인으로 남깁니다.
작성 방법 보기: 대여 회화 인수 및 상태기록 대조이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
작업을 준비할 때 항목을 열고, 확인 또는 변경이 생길 때 같은 ID의 후속 기록을 남깁니다.
먼저 준비할 자료
- 대여처 출고 상태보고·사진·취급 지침
- 검사권한자·개봉·이동·설치 허용 범위
작품과 포장을 기준자료 ID에 연결하고 수령·검사를 구분합니다.
관찰 사실과 사진 조건·미확인 부위를 적고 원인은 추정하지 않습니다.
이상·보류·조치·설치 및 반환 확인을 같은 작품 ID로 인계합니다.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 작품·포장 ID·단계시각 | 기준 보고·사진·취급지침 | 현재 관찰·부위·크기 | 현재 사진·촬영조건 | 미확인·비교 한계 | 이상 보고·이동 보류 | 대여처/보존조치·설치결정 | 반출·반환·인수·담당기한 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ART01 / CR01 도착11-08 10:00 | COND-OUT01·PHOTO-OUT01 | 상자 수령만 / 작품 상태 미확인 | 포장사진 PHOTO-IN01 | 미개봉 / 검사 전 | 검사권한자 호출 CALL01 | 개봉·검사 일정 확인 중 | 대여 이담당 11-08 11:00 검사 연결 |
| ART01-CHECK / 11:20 | COND-OUT01 대조 | 액자 우측 흔적 관찰 / 세부 OBS01 | PHOTO-IN02 / 촬영조건 META01 | 뒷면 일부 가림 / 원인 미판정 | REPORT01 / 추가 이동 보류 | 보존 김담당 검토 대기 / 설치 전 | 이담당 12:00 대여처 회신 확인 |
| ART01-RETURN / 11-12 15:00 | 도착·전시중 COND01~03 대조 | 반출 전 관찰 OBS04 | PHOTO-RET01 / META04 | 가림부위 처리 근거 REPORT02 참조 | 이상 추가 여부 적격자 CHK04 | 대여처 반환 검사 대기 | 운송 HAND02 / 이담당 11-13 12:00 결과 수령 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 작품·포장 ID·단계시각 | 기준 보고·사진·취급지침 | 현재 관찰·부위·크기 | 현재 사진·촬영조건 | 미확인·비교 한계 | 이상 보고·이동 보류 | 대여처/보존조치·설치결정 | 반출·반환·인수·담당기한 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | — | — | — | — |
| — | — | — | — | — | — | — | — |
| — | — | — | — | — | — | — | — |
서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- Canadian Conservation Institute · Notes 10/6 · 회화 상태보고의 목적·종류·대여 중 누적 기록
가이드의 확인 대상과 실제 근거·담당자·후속 기록을 연결하도록 적용했습니다. 서식의 항목은 편집팀 제안이며 기관의 공식 제출서식이 아닙니다.
- Canadian Conservation Institute · Notes 10/7 · 검사 전 확인·손상 기술·위치 기록
가이드의 확인 대상과 실제 근거·담당자·후속 기록을 연결하도록 적용했습니다. 서식의 항목은 편집팀 제안이며 기관의 공식 제출서식이 아닙니다.