모집 자격·회차 정원·상태 관리표
대상별 이용권한·확정 경로와 회차 정원·대기 규칙을 함께 확인하고 안내에 반영합니다.
모집 전에 확인한 자격·집계 기준·대기/취소·접근 지원과 후속 조치
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-31
- 사용 범위
- 모집 설계와 접수 화면 검수, 회차별 현황 인계 때 사용합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
모집 설계와 접수 화면 검수, 회차별 현황 인계 때 사용합니다.
이 표는 등록 시스템의 실시간 정원 통제나 개인별 신청 원장을 대신하지 않습니다. 자격·결제 확인 중과 정원 대기는 구분해야 합니다.
작성 방법 보기: 이벤트 참가 대상과 정원, 모집 조건이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
모집 조건을 만들고 신청 페이지를 공개하기 전, 또는 회차 조건이 바뀔 때 작성하세요.
먼저 준비할 자료
- 대상·프로그램·참가비와 포함범위 승인 자료
- 실제 배치의 정원과 집계 포함대상 확인 자료
- 등록원장 상태 정의·대기/취소 규칙·접근 지원 회신
집단과 회차를 나누고 이용 가능한 활동과 자격·확정 조건을 적으세요.
장소·운영 담당자에게 정원과 직원·연사 등 포함 범위를 확인받으세요.
등록원장과 같은 시각·정의로 확정·정원대기를 기록하고 자격/결제 검토는 분리하세요.
안내문과 등록화면, 지원·대기·취소 조건을 대조하고 변경 시 승인·공지·수신을 갱신하세요.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 대상·회차 ID·참여 활동 | 자격·신청·확정/결제 확인 경로 | 정원·포함 대상·근거 | 집계 시각·확정/정원대기 현황 | 취소분·무응답·대기 순서 규칙 | 제공 지원·안내/등록 화면 버전 | 변경·상태 확인·전달 근거 | 미확인·확인 담당·기한 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| RC-01 / 공개강연 AM / 일반·초청 | 등록ID로 중복 확인 / 조건 충족 후 확정 통지, 전달·입장은 별도 | 가상 장소회신 VR1: 배치 L1 총60명, 직원·연사 포함 / 모집배정50명 | 11-05 12:00 등록원장 R1: 참가확정45명, 정원대기8명 / 직원·연사는 별도 원장 확인 | 취소 발생 시 대기순으로 24시간 응답 요청은 내부 가상 규칙, 모집 전 고지 필요 | 자막 제공 확정, 이동경로 확인 중 / 안내 N1·등록 F1 | P01이 N1/F1 대조, 자막·기타 포함범위 일치 확인 | A01이 11-06 15:00까지 실제 접근 경로 확인, 총체류 범위 V01 재대조 |
| RC-02 / 기업상담 PM / 바이어 | 분야·상담가능시간 확인 후 확정 / 자격검토 중은 정원대기로 세지 않음 | 가상 회차 상담 수용12명 / 면담 배치 M1·운영확인 OP2 | 11-05 12:00: 확정8명, 정원대기0명, 자격검토2명은 별도 | 확정자 취소 시 적격 대상 중 안내, 무응답 처리기한 미확정 | 영어 상담 1개 회차만 가능 / 초청안내 N2·신청 F2 | 자격 담당 B01에게 상태 구분 전달 12:10, 발송과 실제 수신 별도 | B01이 11-06까지 무응답 처리기준 승인·고지 |
| RC-03 / 워크숍 WS1 / 신청자 | 신청→결제확인→참가확정 / 결제상태는 원장과 대조 | 도구·진행 인력 확인 전 정원20명은 가정 / 확정 정원 아님 | 접수 시작 전 / 확정·대기 수 미산정, 0명으로 수요 판단하지 않음 | 취소·환불·대기 기준 초안만 있음, 승인 전 배포 보류 | 수어 지원 요청 창구 A01 안내 예정 / 제공 가능 회신 전 | 안내·신청 화면 초안 V1 / 자격·비용·지원 상태 일치 검토 전 | 운영 P02·장소 V01이 11-07까지 정원·인력 확인, A01 지원 회신 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 대상·회차 ID·참여 활동 | 자격·신청·확정/결제 확인 경로 | 정원·포함 대상·근거 | 집계 시각·확정/정원대기 현황 | 취소분·무응답·대기 순서 규칙 | 제공 지원·안내/등록 화면 버전 | 변경·상태 확인·전달 근거 | 미확인·확인 담당·기한 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- ISSA SHOW ASIA KOREA · 관람 및 등록 안내
대상별 자격·혜택과 신청·확정을 구분하고 실제 시설·접근 조건을 안내하는 원칙을 모집 설계 기록으로 구성했습니다.
- IMEX Frankfurt · 초청 바이어 프로그램 안내
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