행사 범위·조건·결정권 기록표
포함·제외 업무와 확정·가정·미확인 조건을 결정권자 및 회신 근거와 연결합니다.
이 서식에 기록할 내용
발주 전 범위, 조건 상태, 권한과 변경 전달 내역을 확인할 수 있는 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-31
- 사용 범위
- 일정·장소·예산·작업 범위의 초안을 정할 때와 조건이 변경될 때 사용합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
일정·장소·예산·작업 범위의 초안을 정할 때와 조건이 변경될 때 사용합니다.
내부 결정과 기관 허가·장소 승인은 따로 확인합니다. 즉각적인 위험에 필요한 보호조치는 사전 비상 절차를 따릅니다.
작성 방법 보기: 이벤트 범위와 결정권자, 발주 전에 함께 정하세요이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
발주서·장소 계약 초안을 만들기 전, 또는 시간·구역·제공 범위를 바꿀 때 작성하세요.
먼저 준비할 자료
- 행사 개요와 설치부터 반환까지 일정
- 조직의 예산·계약·현장 권한 위임 자료
- 장소 회신, 계약서와 관련자 연락망
업무 구간별 포함·제외와 조건을 한 행씩 적으세요.
조건을 확정·가정·미확인·제외로 표시하고 확인 근거와 시각을 연결하세요.
각 사안의 결정·검토·실행·전달 역할 및 부재 시 경로를 확인하세요.
변경 영향과 승인 결과를 기록하고 수정된 조건을 받은 팀까지 확인하세요.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 조건 ID·업무 구간 | 포함·제외 및 조건 내용 | 확정·가정·미확인·제외 상태 | 근거 문서·버전·확인 시각 | 결정권자·검토할 사람 | 실행·전달받을 사람·대체 연락 | 영향·변경 승인 및 전달 기록 | 남은 확인·담당자·기한 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SC-01 / 장소 사용 | 11-20 설치 08:00, 리허설 15:00, 운영 18:00~20:00, 철수 22:00까지 제안 | 가정 / 장소 답변 전 | 행사 개요 V1 / 11-03 10:00 발송 | 장소 사용: 시설 V01 / 운영 검토 P01 | 실행 P02 / 물류·기술팀 / V01 부재 시 시설 당직 창구 | 장소 회신 전 차량 배차 확정 보류 / 관련팀에 V1 공유 | V01이 11-04 12:00까지 허용시간·연장 조건 회신 |
| SC-02 / 참가자 이동 | 셔틀 제공은 이번 범위에서 제외, 대중교통·접근 경로 안내는 포함 | 제외와 포함 각각 내부 확정 | 범위 승인 DEC-02 / 11-03 14:00 | 기획 승인 P01 / 접근지원 검토 A01 | 안내 P03 / 등록팀 / 대체 P04 | 안내 초안 V2에 제외 범위 반영, 등록팀 수신 14:20 | A01이 11-05 15:00까지 이동 안내의 실제 경로 확인 |
| SC-03 / 운영시간 변경 | 종료 20:00에서 20:30으로 연장 요청 | 미확인 / 비용·장소·인력 검토 중 | 변경요청 CH-03 / 기존 계약 V1 | 예산 F01·장소 V01 / 안전 S01 검토 | 진행 P02 / 각 업체책임자 / 연락은 비공개 연락망 C1 참조 | 연장료와 퇴장·교통 영향 미확인, 승인 전 기존 시간 유지 | P02가 11-06 12:00까지 각 회신 취합, P01 재결정 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 조건 ID·업무 구간 | 포함·제외 및 조건 내용 | 확정·가정·미확인·제외 상태 | 근거 문서·버전·확인 시각 | 결정권자·검토할 사람 | 실행·전달받을 사람·대체 연락 | 영향·변경 승인 및 전달 기록 | 남은 확인·담당자·기한 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
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