행사 작업 범위·가정·제약 기록표
작업마다 포함·제외 경계와 납품 상태를 정하고 가정·확인된 제약·미확정 사항을 분리해 조건 변경과 인계를 확인합니다.
작업별 포함·제외 결정, 합의 상태와 변경 시 다시 확인할 조건이 연결된 범위 기준
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-11-02
- 사용 범위
- 행사 목적·대상 요구를 정한 뒤 업무안·견적·운영안의 작업 경계를 맞출 때 사용합니다. 한 행에는 한 작업 또는 납품 결과의 경계를 기록합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
행사 목적·대상 요구를 정한 뒤 업무안·견적·운영안의 작업 경계를 맞출 때 사용합니다. 한 행에는 한 작업 또는 납품 결과의 경계를 기록합니다.
포함·제외·미정은 범위 결정이며 합의·검토 중·보류는 합의 상태입니다. 두 칸을 섞지 마세요. 가정은 검증 전 전제이며 확인된 제약과 다릅니다. 범위 합의는 실제 납품·안전·권리 검수 완료가 아닙니다.
작성 방법 보기: 작업의 경계는 "무엇을 맡았나"보다 "어디서 끝나나"로 정한다이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
목적·참가자 요구를 바탕으로 담당자별 업무와 납품 결과를 나누기 시작할 때 작성하고, 조건이 바뀔 때 적용본을 갱신하세요. 예시는 2026년 12월 10일 가상 기업 포럼의 11월 24일 16:00 KST 검토 상태입니다.
먼저 준비할 자료
- 목적·참가자 요구, 최신 프로그램·장소 사용 조건과 문서 버전
- 업무안·견적·의뢰 회신 및 납품 형식·수신 대상·마감 요구
- 확인된 인력·시간·장소 제약, 가정의 확인 담당과 기한
한 행에 한 작업·납품 결과를 적고 포함·제외·미정을 구분합니다. 전체 프로그램과 비교해 빠진 연결 작업을 찾습니다.
대상·장소·기간과 끝났다고 판단할 상태를 쓰고 수행·인수 담당을 구분합니다.
가정·확인된 제약·미확정 사항을 나누고 근거 문서·확인일을 연결합니다.
미확정 사항마다 확인 담당·기한·기한 미준수 시 보류할 의존 작업을 씁니다.
허용할 변경과 재검토가 필요한 조건을 정한 뒤 합의·검토 중·보류의 사유를 남깁니다.
변경 시 영향받는 작업을 함께 대조하고 새 적용본·전달 문서·수신 확인을 남깁니다.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 작업·납품 결과 | 포함·제외 결정 | 대상·장소 | 작업 기간·마감 | 완료·인수 상태 | 수행 담당·받는 담당 | 가정 | 확인된 제약 | 근거·확인일 | 미확정 사항·확인 담당·기한 | 변경 시 재확인 조건 | 범위 합의 상태·사유 | 적용본·전달·수신 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| S-01 현장 등록·입장 확인 | 포함 | 계획 인원 240명; 행사장 로비 | 명단 12/9 16:00 마감; 현장 12/10 10:00–11:00 | 명단 대조·입장 처리 후 미처리 문의를 운영 담당이 인수 | 등록 담당 → 운영 담당 | 12/9 이후 인원 추가 없음; 확인 전 계획 전제 | 가상 장소 회신 V-01: 로비 사용 10:00–11:00 | 가상 업무안 B-01·장소 회신 V-01; 11/24 확인 | 최종 명단 미수령; 등록 담당 12/9 16:00까지, 미수령 시 인쇄 착수 보류 | 총원 유지 성명 정정만 허용; 인원·시간·장소 변경은 재검토 | 합의; 적힌 범위·조건에 한정, 실제 업무 완료 아님 | 범위표 v1·등록안 v1; 11/24 운영 담당 수신, 명단 확정 뒤 재대조 |
| S-02 숙박 예약·결제 대행 | 제외 | 숙박이 필요한 참가자; 외부 숙박시설 | 안내문 11/27 발송 전 경계 확인 | 안내문에서 대행 없음·개별 예약과 결제·문의 창구 확인 | 안내 담당 → 기획 담당 | 참가자가 직접 예약·결제한다는 계획; 안내 수신은 미확인 | 가상 의뢰 회신 B-02: 예약·결제 대행 예산 없음 | 가상 의뢰 회신 B-02; 11/24 확인 | 안내문 미검토; 안내 담당 11/26까지 문구 확인 | 숙박 지원 요청·참여 접근 요구가 들어오면 안내·지원 대안 재검토 | 합의; 대행만 제외, 행사장 주소·이동 안내와 문의 대응은 안내 담당 범위 | 범위표 v1·안내문 v0.2; 기획 담당 검토 전, 검토·수신 뒤 발송 |
| S-03 참가자용 발표 PDF 묶음 | 미정 | 공유 대상 참가자; 전달 채널 미정 | 제안: 12/15 18:00 전달, 합의 전 | 합의한 파일 목록·버전·공유 대상·전달 기한 대조 후 수신 확인 | 발표자료 담당 → 제작 담당; 최종 인수 기획 담당 | 모든 발표자가 공유용 PDF를 제공한다는 제안; 미확인 | 이 납품의 확인된 제약 없음; 제공 조건 회신 필요 | 가상 추가 요청 R-03; 11/23 접수, 11/24 확인 | 제공 파일·공유 허락·채널 미확인; 발표자료 담당 11/27까지 회신 | 파일 추가·교체·공유 대상·채널·기한 변경 시 제작·전달 범위 재검토 | 보류; 납품 포함·기한 미합의, 관련 제작·배포 착수 보류 | 범위표 v1·추가 요청 R-03 → 제작 담당; 11/24 보류 수신, 회신 뒤 새 버전 검토 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 작업·납품 결과 | 포함·제외 결정 | 대상·장소 | 작업 기간·마감 | 완료·인수 상태 | 수행 담당·받는 담당 | 가정 | 확인된 제약 | 근거·확인일 | 미확정 사항·확인 담당·기한 | 변경 시 재확인 조건 | 범위 합의 상태·사유 | 적용본·전달·수신 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- Government Project Delivery · GovS 002 v2.1 · 6.4.7–6.4.8, 7.2.4–7.2.5, 7.7–7.8
작업 결과 정의, 가정·제약·의존 관계 기록, 변경 영향과 적용본·미완료 인계를 참고해 행사 범위 기록 절차를 편집팀이 구성했습니다. 영국 정부 기준을 국내 행사 의무로 적용하지 않았습니다.
- 한국관광공사 · MICE산업 지속가능발전을 위한 ESG 운영 가이드 2022 · 책자 89쪽/PDF 85쪽
이동·시설 이용·정보 접근의 제약을 고려한다는 관점을 제외 작업의 안내·지원 경계를 확인하는 데 참고했습니다. 2022년 자료의 법령 설명을 현재 행사 법적 적합 판정으로 사용하지 않았습니다.