전시장 24시간 전원 신청 및 냉장 장비 운용

Part 1. 참가기업 및 전시 운영 총괄

"24시간 전원 신청이 전 기간 통전을 보장하지 않습니다. 설치부터 철수까지 3구간 공급 일정을 확정하십시오."

• 전원 필요 시간의 3구간 분할 및 공급 확인: 부스에 24시간 전원을 신청했다고 해서 설치 및 철수 기간까지 전기가 공급된다고 자의적으로 판단하지 마십시오. AEV 2024 지침 사례처럼 개장 기간에 일반 전원의 24시간 공급을 이용할 수 있고, 설치 기간에는 24시간 공급을 보장하지 않으며, 철수 기간에는 별도 협의가 필요합니다. 따라서 설치, 개장, 철수의 3단계 구간별 공급 가능 여부를 전시장에 사전에 확인하십시오.
• 상시 가동 장비 목록 및 가동 타임라인 수립: 냉장고, 온도 관리가 필요한 시연 장비 등 계속 켜두어야 하는 장비 목록을 빠짐없이 작성하십시오. 각 장비의 최초 가동 시점과 마지막 사용 시점을 적고, 설치·개장·철수 구간별로 전원이 필요한지 명확히 표시하여 시설 담당자에게 전달해야 합니다.
• 중요 보관 물품의 보관 기준 책임자 확인: 음식이나 의약품처럼 보관 조건이 중요한 물품은 단순 전원 공급 여부만으로 안전을 판단해서는 안 됩니다. 해당 물품의 엄격한 보관 기준과 안전 요건을 품질 및 보관 책임자에게 별도로 확인하십시오.
• 공급 불가 시간대의 대체 보관 대책 마련: 설치 초기나 철수 구간 등 전시장 측에서 전원 공급이 불가능한 시간대가 발생할 경우를 대비하십시오. 장비 가동 시점을 변경하거나 적절한 보관 장소를 사전에 확보하는 방안을 우선 논의해야 합니다.
• 타 전시장 지침의 무분별한 일반화 금지: AEV eGuide 등 해외 전시 지침의 사례는 참고 기준일 뿐 모든 전시장에 그대로 적용되는 공통 규칙이 아닙니다. 개별 행사의 최신 참가업체 매뉴얼, 실제 공급 가능 시간, 과금 조건, 장비 허용 부하를 매번 독립적으로 확인하십시오.

이 표는 EVENTODIT의 확인 순서입니다. 행사별 실제 조건과 담당자는 전시장에 확인하십시오.

Part 2. 현장 시공·운영 담당

"설치 당일 승인 내역과 현품을 대조하고, 인접 부스 임의 결선을 엄격히 차단하십시오."

• 설치 당일 승인 위치 및 장비 일치 실사: 전시장 답변과 전기 신청 내역을 현장 담당자에게 정확히 인계하십시오. 설치 당일에는 사전에 승인된 부스 위치와 실제 반입된 장비가 맞는지 현장에서 즉시 대조 점검하십시오.
• 구간별 전원 가동 및 차단 시점 현장 대조: 설치 구간에는 장비 가동 시작 시각부터 실제 전원 공급이 가능한지 확인하십시오. 철수 구간에는 장비의 마지막 사용 시각을 확인하고, 철수 중 공급 종료 시각과 담당자를 현장 시설팀과 크로스 체크하십시오.
• 인접 부스 임의 결선 및 공용 사용 금지: AEV 지침에 따르면 24시간 주전원을 여러 부스의 공통 전원으로 쓰는 데에도 시설의 공식 허가가 필요합니다. 배선 편의를 위해 인접 부스의 콘센트에서 임의로 전원을 끌어오는 계획을 세우지 말고, 별도 독립 회로가 필요한지 시설 담당자에게 확인받으십시오.
• 전기 신청 내역과 전시장 답변 인계 일원화: 전시장 측의 공급 조건 답변과 전기 신청 내역을 현장 시공 및 작업 담당자에게 동일하게 전달하여 무단 배선 변경이나 차단기 오조작 사고를 방지하십시오.

Part 3. 전시장 시설·전기 담당

"부하 용량과 분전 구성을 심사하고, 야간 전원 차단 비상 대응망을 확정하십시오."

• 장비 제원 기반 분전 회로 기술 심사: 참가사로부터 부스 위치, 장비 종류, 정격 소비전력, 가동 시작·종료 시간, 야간 통전 필요 여부를 취합하십시오. 필요 용량과 분전반 구성은 적격 전기 전문가와 시설 담당자가 기술적으로 종합 검토해야 합니다.
• 야간 전원 차단 비상 대응 체계 구축: 행사별 전기 신청 안내와 실제 공급 가능 시간을 대조하십시오. 야간 통전 중 전원이 끊길 때 즉각 연락할 담당자와 비상 대응 방법을 사전에 확정해 참가사에 안내하십시오.
• 구간별 공급 가능 범위 및 종료 시점 공식 확약: 설치 구간의 가동 시작 시점 공급 가능 여부, 개장 기간의 24시간 공급 신청 및 승인 여부, 철수 중 공급 종료 시각과 담당자를 명확히 확정하여 서면으로 회신하십시오.

원본 기록과 보조 서식 활용하기

[전기 검토 요청·변경 기록표](/templates/power-review-handover.html)에 장비·부스 ID별로 설치, 개장, 철수 구간을 각각 한 행씩 기록하세요. 각 행에 장비 사용이 필요한 시작·종료 시각, 시설이 승인한 공급 시작·종료 시각과 실제 공급을 확인한 시각을 구분하고, 그 근거가 되는 신청·회신·도면 버전을 연결합니다. 야간 또는 구간별 단전 연락 담당자와 응답 경로, 공급 공백의 대체 보관 장소·이동 시점·확인 책임자를 남기세요. 공백이 해결되지 않은 구간은 보류하고, 장비·위치·일정 변경 시 시설 담당자와 다시 대조합니다. 회로·부하 판단과 물품 보관 안전 기준은 해당 적격 담당자가 별도로 확인합니다.

현장 적용 전 필수 확인 사항: 전시 부스 내 상시 전원 및 냉장 설비를 가동하기 전, 설치·개장·철수 구간별 전원 공급 승인 내역과 야간 비상 연락망이 누락 없이 인계되었는지 확인하십시오.