인원 지표·규모 시나리오·공간 조건표
등록·입장·동시 체류의 정의와 근거를 구분하고 시나리오별 공간·인력 조건을 기록합니다.
수요 가정과 실제 배치 제한을 혼동하지 않는 규모 검토 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-31
- 사용 범위
- 모집 규모를 검토하고 공간이나 회차·배치가 바뀔 때 사용합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 4건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
모집 규모를 검토하고 공간이나 회차·배치가 바뀔 때 사용합니다.
시설의 일반 안내 수치를 실제 행사 승인 정원으로 옮기지 않습니다. 확대 예상은 장소·안전 확인이 끝난 정원 증가 허가가 아닙니다.
작성 방법 보기: 이벤트 규모를 정할 때 예상 인원과 공간 조건을 나눠 보세요이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
수요를 예상해 모집 수와 공간을 정할 때, 또는 배치·규모 변경 전 작성하세요.
먼저 준비할 자료
- 등록 추이와 이전 행사 집계 범위·기간
- 최신 배치도와 장소의 실제 적용 조건 회신
- 운영·안전·접근지원 자원 확인 자료
지표별 포함 대상·기간·중복 처리를 먼저 정하세요.
같은 집계 정의로 기본·축소·확대안을 쓰고 출처와 가정을 연결하세요.
공간의 일반 안내와 실제 배치 적용 제한을 구분하고 담당자의 확인을 받으세요.
자원 부족·조건 변경의 조정안을 결정권자에게 전달하고 확인 전 확대를 승인으로 표시하지 마세요.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 시나리오·구역 ID | 지표·포함 대상·기간 | 예상 인원 (명) | 출처·집계/중복 기준·가정 | 배치 버전·적용 제한 확인 | 인력·접근지원·자원 조건 | 조정 조건·결정권/승인 | 미확인·확인 담당·기한 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| BASE-REG / 전체 | 등록자 / 일반·초청 포함, 취소 제외 / 11-18 17:00 | 150 | 등록 초안 R1의 가상 전망 / 고유 등록ID, 중복 제외 | L1 배치의 동시 제한과 등록누적을 직접 비교하지 않음 | 안내·자료 수량은 참가 경로별 재검토 필요 | 모집 변경은 P01 결정 / 실제 수용 조건 V01·S01 확인 | R01이 11-10 12:00까지 등록 추이·대상 범위 확인 |
| BASE-OCC / 홀 H1 | 동시 체류 / 관객·연사·운영인력 포함 / 11-20 14:00 | 120 | 이전 행사와 동일 시간 창 비교 여부 미확인, 가정 A1 | 가상 장소회신 VR1: L1 동시 140명, 적용 범위·조건 문서로 확인 | 운영인력 8명 확보 확인 / 접근 좌석·경로 검토 진행 | 120 예상만으로 안전 확정하지 않음 / V01·S01 검토 | S01이 11-12 16:00까지 구역별 흐름과 자원 확인 |
| LOW-OCC / 홀 H1 | 동시 체류 / BASE-OCC와 같은 집계 범위 | 90 | 축소안 A2 / 수요 확인 전 가정 | L1 사용 검토 / 장소 회신 VR1 재대조 | 안내인력·회차 수 조정 가능 여부 미확인 | 수요 감소 시 회차 조정은 P01이 근거 검토 후 결정 | P02가 11-12 12:00까지 수정 견적·운영 조건 회신 |
| HIGH-OCC / 홀 H1 | 동시 체류 / BASE-OCC와 같은 집계 범위 | 180 | 확대안 A3 / 등록 추이와 분산 입장 가정은 검증 전 | 기존 L1 제한 140명 / 확대 배치·다른 장소 승인 없음 | 추가 인력·화장실·접근지원 미확보 | 확대안 보류 / P01이 회차 분산·다른 장소를 V01·S01과 검토 | V01·S01 회신 전 정원 확대 공지 금지 / P02 11-13 재확인 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 시나리오·구역 ID | 지표·포함 대상·기간 | 예상 인원 (명) | 출처·집계/중복 기준·가정 | 배치 버전·적용 제한 확인 | 인력·접근지원·자원 조건 | 조정 조건·결정권/승인 | 미확인·확인 담당·기한 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | — | — | — | — |
| — | — | — | — | — | — | — | — |
| — | — | — | — | — | — | — | — |
서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- 코엑스마곡 컨벤션센터 · 5층 회의실 배치별 수용인원 안내
등록·실제 입장·동시 체류와 공간 제한을 구분하고 구역별 위험·자원을 살피는 원칙을 적용했습니다. 시설 고유 수용인원은 예시에 사용하지 않았습니다.
- 영국 보건안전청(HSE) · 행사 인파 안전 위험 평가
등록·실제 입장·동시 체류와 공간 제한을 구분하고 구역별 위험·자원을 살피는 원칙을 적용했습니다. 시설 고유 수용인원은 예시에 사용하지 않았습니다.