참가자 요구·근거·운영 조건 기록표
대상별 요구와 확인 근거를 나누고 상충하는 요구를 검토해 프로그램·공간·안내 조건과 다음 확인을 기록합니다.
참가자 요구의 근거와 확정·검토·보류 조건을 연결한 운영 조건 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-11-01
- 사용 범위
- 참가자 요구를 확인한 뒤 행사 목적과 운영 제약을 함께 검토하고 담당 팀에 조건을 넘길 때 사용합니다. 모집 정원·대기자 집계표는 아닙니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
참가자 요구를 확인한 뒤 행사 목적과 운영 제약을 함께 검토하고 담당 팀에 조건을 넘길 때 사용합니다. 모집 정원·대기자 집계표는 아닙니다.
과거 문의와 현재 참가자의 직접 응답을 구분합니다. 확정은 준비 조건에 대한 합의이며 행사 당일의 작동 검증이 아닙니다. 한 조건의 확정이 행사 전체 확정을 뜻하지 않습니다. 현장 확인 결과·확인자·시각·근거는 별도 기록으로 남깁니다. 중요도 점수·투표·충족 여부를 자동 계산하지 않습니다.
작성 방법 보기: 참가자 요구는 집단별 근거로 나눠야 운영 조건이 된다이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
대상 역할과 기존 자료를 정리한 뒤 요구를 직접 확인할 때 시작하고, 프로그램·공간·안내 조건을 팀별로 검토한 뒤 갱신하세요. 작성예시는 2026년 12월 10일에 열리는 가상 B2B 실무 포럼이며 모든 시각은 한국시간입니다.
먼저 준비할 자료
- 행사 목적·대상 역할·검토할 행사일과 운영 제약
- 역할별 면담·지난 행사 문의·신청 응답의 자료 ID와 확인일
- 프로그램·공간·원격 참여 등 담당 팀의 회신과 전달 문서 버전
대상 역할을 적고 중복 가능성을 표시합니다. 확인한 요구를 해결책과 다른 칸에 씁니다.
근거 자료·확인일과 직접 확인·지난 기록·재확인 전 상태를 구분합니다.
참여 필수·목적 직결·선택 개선의 중요도와 시간·공간·인력 충돌을 각각 검토합니다. 점수로 자동 결정하지 않습니다.
요구를 시험할 수 있는 운영 조건과 충족 확인 방법을 적고 담당·기한을 배정합니다.
확정·검토 중·보류의 사유를 남깁니다. 남은 조건은 다음 담당자·행동·기한을 붙여 검토합니다.
확정한 조건과 미확인 사항을 문서 버전·받는 사람과 함께 넘기고 변경 뒤 실제 문구·시간·장소를 대조합니다.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 대상·역할 | 확인한 요구 | 근거·확인일 | 중요도·충돌 | 운영 조건·충족 확인 방법 | 담당·기한 | 결정 상태·사유 | 전달 문서·받는 사람·변경 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 실무 담당자 R1; 구매 결정권자와 중복 가능 | 자사 상황과 비교해 적용 조건을 질문하고 싶음 | 가상 면담 I-01, 2026-11-12; 직접 확인 | 목적 직결; R2와 동시간·동공간 사용안 충돌 | 14:00–14:30 사례 토론, 세미나실 A; 적용 조건 질문과 답변 담당 배정 여부 점검 | 기획 담당, 2026-11-18 | 확정; R2 상담안을 별도 시간으로 검토해 R1 충돌 해소. 이 조건만 확정 | 프로그램표 v1·진행안 v1 → 운영 담당; 변경 시 시간·장소·답변 담당 대조 |
| 구매 결정권자 R2; 실무 담당자와 중복 가능 | 도입 결정 전 업체별 조건을 개별 확인하고 싶음 | 가상 지난 행사 문의 Q-03, 2026-11-12; 현재 참가자 재확인 전 | 목적 직결; R1과 동시간·동공간 상담안 충돌 | 14:40–15:00 소그룹 상담, 상담실 B 제안; 이동·공간·업체별 상담 담당 가능 여부 확인 | 운영 담당, 2026-11-20; 현재 참가자 요구·공간·담당 확인 | 검토 중; 시간 충돌은 조정안으로 해소, 현재 참가자 요구·상담실·상담 담당 회신 대기 | 상담 운영안 v0.2 → 기획 담당; 회신 뒤 시간·공간·담당 확정 여부 대조 |
| 원격 참가자 R3 | 원격에서도 발표 내용에 질문하고 답변을 듣고 싶음 | 가상 신청 응답 F-07, 2026-11-13; 직접 응답 | 참여 필수; 원격 질문 전달·답변 경로 미확인 | 질문 취합·현장 전달 제안; 접수→현장 전달→답변 공유 경로 모의 확인 | 등록 담당, 2026-11-24 | 보류; 운영 인력·전달 경로 미확인. 담당 배정·모의 확인 뒤 재검토 | 원격 참가 안내 v0.1 → 운영 담당; 확인 전 제공 확정 문구 게시 보류 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 대상·역할 | 확인한 요구 | 근거·확인일 | 중요도·충돌 | 운영 조건·충족 확인 방법 | 담당·기한 | 결정 상태·사유 | 전달 문서·받는 사람·변경 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | — | — | — | — |
| — | — | — | — | — | — | — | — |
| — | — | — | — | — | — | — | — |
서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- W3C WAI · Making Events Accessible
참가자의 접근 요구를 묻고 일정·질문 참여·제공업체 세부 조건을 확인하는 데 참고했습니다. 모든 요구가 이 안내만으로 충족되거나 국내 의무 기준이 된다고 판정하지 않았습니다.
- GOV.UK Service Manual · Start by learning user needs
실제·예상 이용자를 구분하고 기존 근거와 가정을 나누는 원칙을 행사 요구 기록에 참고했습니다. 영국의 서비스 지침을 국내 행사 의무 기준으로 적용하지 않았습니다.