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EDITABLE WORK DOCUMENT

관객 퇴장·교통·구역 인계 확인표

마지막 프로그램부터 출구·교통 경로와 잔류 지원을 확인하고 작업팀 인계 범위를 기록합니다.

이 서식에 기록할 내용

출구와 이동 경로별 관찰, 남은 관객 지원 및 구역 인계 근거

파일 형식
XLSX · CSV (UTF-8)
버전
2.0
최종 검토일
2026-10-31
사용 범위
종료 안내 계획을 정할 때 준비하고 실제 관객 이동 중 갱신합니다.

XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.

예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.

어떤 상황에서 쓰나요?

종료 안내 계획을 정할 때 준비하고 실제 관객 이동 중 갱신합니다.

한 구역이 비었다는 보고를 전 구역의 퇴장 완료로 확대하지 않습니다. 출구·교통편 변경은 권한 있는 장소·교통 운영자의 확인을 따릅니다.

작성 방법 보기: 이벤트 종료부터 마지막 관객 퇴장까지 확인하세요

이 순서로 작성하세요

언제 작성하나요?

퇴장 안내를 준비할 때 작성하고 마지막 관객 이동과 구역 인계가 끝날 때까지 갱신하세요.

먼저 준비할 자료

  • 종료 예정시각·출구/교통계획과 최신 운행 안내
  • 구역별 배치도·관찰 및 접근 지원 담당자
  • 장소의 작업구역 인계 절차와 비상 연락망
  1. 객석부터 외부 교통 경로까지 구역 ID를 정하고 운영시간의 근거를 연결하세요.

  2. 각 구역의 잔류·접근 지원·통로 상태를 실제 시각과 함께 기록하세요.

  3. 혼잡은 현장 계획에 따라 보고·조치하고 임의 출구 폐쇄나 교통 변경을 하지 않습니다.

  4. 장소 결정권자가 인계한 범위만 작업팀에 넘기고 남은 관객 지원을 후속 담당자에게 전달하세요.

작성 예시

작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.

표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.

구역·출구·교통 경로 ID종료·출구/교통 이용시간 근거관찰 시각·잔류 인원/지원 상태접근 경로·조명·통로 확인혼잡·미해결 사항과 조치관찰·보고·결정 담당/연락작업 인계 범위·결정 시각·인수자남은 지원·다음 확인 담당/시각
EX-01 / 객석→출구 E1행사 종료 20:00 예정 / 대관 V2, 출구계획 EP120:10 / 관객 이동 중, 정확 잔류 수 미확인통로·조명 20:05 확인 LOG-E1출구 앞 줄 지연 관찰, 승인계획에 따라 안내 추가관찰 O01→상황실 C01 / 구역 인계 결정 V01미인계 / 관객 통로 철수 차량 진입 보류O01이 20:15 재관찰, 잔류·지원 요청을 C01에 보고
EX-02 / 접근 출구 E2E2 운영 20:40까지 장소 회신 VR2 확인20:20 / 이동 지원 요청 1건 진행, 사례 ID AS01승강기·완만한 경로 20:18 확인, AS01 담당 A01관객 지원 종료 전 안내인력 유지A01→C01 / 장소 V01 / 대체 A02통로 미인계 / 인수 대상 L01에게 현황 전달 20:22A01이 20:30까지 지원 상태 보고, 개인 상세정보는 제한된 기록에 보관
EX-03 / 출구 E1→버스정류장 B1교통 운영자 안내 T01 11-20 확인 / 막차 22:10은 가상 예시20:35 / 보도 이동 계속, 정류장 상황 O03 보고횡단 지점·보도는 관할·현장 계획으로 확인추가 운행 미확정, 확정된 기존 교통정보만 안내O03→교통담당 T01→C01 / 관할 연락망 CT1객석 구역만 20:30 확인 후 V01이 L01에게 인계, 외부 경로는 계속 관찰T01이 20:45 외부 경로 상태 보고, 마지막 확인 범위와 미결 인계

빈 서식 미리보기

아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.

표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.

구역·출구·교통 경로 ID종료·출구/교통 이용시간 근거관찰 시각·잔류 인원/지원 상태접근 경로·조명·통로 확인혼잡·미해결 사항과 조치관찰·보고·결정 담당/연락작업 인계 범위·결정 시각·인수자남은 지원·다음 확인 담당/시각
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작성을 마치면 확인하세요

  • 출구·교통 경로별 보고 담당과 실제 관찰 시각이 있습니다.
  • 남은 관객과 지원을 확인한 범위 및 미확인 범위가 구분됐습니다.
  • 작업구역 인계의 결정자·시각·인수자와 미결 인계가 기록됐습니다.

다음 담당자에게 넘길 자료

운영 총괄은 확인된 구역과 남은 지원을 장소·철수 책임자에게 전달합니다. 외부 교통이나 유실물 업무가 남으면 해당 담당자의 인수까지 확인합니다.

사용 전에 확인하세요

잔류 인원 추정은 공간 안전성이나 법정 정원 적합성의 판단이 아닙니다. 이 표는 출구 폐쇄·도로 통제·교통 증편을 승인하지 않으며 현장 비상계획을 대신하지 않습니다.

서식을 만들 때 참고한 자료

EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.