철수 작업·물품 회수·반환 기록표
작업 가능 구역과 책임자 확인을 근거로 소유자별 예정·회수 수량 및 실제 반출을 대조합니다.
물품 수량·상태와 작업 시작·운송 인도·장소 반환의 별도 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-31
- 사용 범위
- 철수 계획을 준비하고 현장 회수·포장·반출 및 장소 반환 때 갱신합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
철수 계획을 준비하고 현장 회수·포장·반출 및 장소 반환 때 갱신합니다.
관객 퇴장과 작업구역 분리, 전원·구조물의 전문 확인이 선행돼야 합니다. 물품을 목록에 적은 것과 운송사에 실제 인도한 것은 다릅니다.
작성 방법 보기: 철수 전 작업구역과 관객 동선을 확인하세요이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
업체 철수 목록을 받을 때 준비하고 실물 회수와 장소 인계 때 한 건씩 갱신하세요.
먼저 준비할 자료
- 행사 전 자산·대여품 인수목록과 소유자별 목적지
- 장소의 구역 인계·철수 허용시간과 분야별 작업계획
- 포장·반출·운송 인수증 및 전후 사진
관객 통로와 작업구역의 분리 및 작업 시작 확인을 장소 책임자와 대조하세요.
소유자·목적지별 물품 ID를 붙이고 예정 수량과 실물 회수 수량을 각각 입력하세요.
누락·손상과 포장·실제 운송 인도 여부를 증빙 ID와 함께 기록하세요.
장소 반환까지 확인하되 남은 수색·보수·미반출 품목은 담당자와 기한을 정해 인계하세요.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 물품 ID·소유자·목적지 | 품목·단위 | 예정 회수 수량 | 실제 회수 수량 | 상태·차이·누락/파손 근거 | 포장·실제 반출/인수 자료 | 구역·작업 시작/전문 확인 근거 | 담당·기한·반환/미결 인계 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| EQ-01 / 대여업체 R01 / 업체창고 W1 | 무선 마이크 / 대 | 4 | 3 | 1대 미발견 / 인수목록 INV1과 21:10 실물 대조 | 3대 케이스 포장, 운송 인도 전 / PK1 | 구역 Z1은 V01이 20:50 인계 / 장비 처리 E01 작업계획 확인 | R01 담당이 21:30까지 누락 수색 / 전체 회수 완료로 표시하지 않음 |
| EQ-02 / 주최자 / 보관실 S1 | 안내 스탠드 / 개 | 6 | 6 | 6개 수량 확인, 1개 표면 손상 / 사진 P2 | 주최자 수령 P03이 21:25 6개 인수 RC2 | 로비 Z2 관객 통로 분리 21:00, V01 작업 허용 기록 Z2 | P03이 손상 조치 필요 여부 11-21 12:00 확인, 물품 인수와 시설 반환은 별개 |
| EQ-03 / 대여업체 R02 / 업체창고 W2 | 영상 모니터 / 대 | 2 | 2 | 2대 외관 확인 / 기능검사 범위는 R02 별도 확인 | 포장 PK3 완료, 운송사 실제 2대 인수 RC3 21:40 | 전원 분리 E02 확인 EL3 21:20 / 장소의 작업 순서 준수 | 반출 확인 / 장소 바닥 점검 V01 22:00 예정, 원상복구 확인은 대기 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 물품 ID·소유자·목적지 | 품목·단위 | 예정 회수 수량 | 실제 회수 수량 | 상태·차이·누락/파손 근거 | 포장·실제 반출/인수 자료 | 구역·작업 시작/전문 확인 근거 | 담당·기한·반환/미결 인계 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- 코엑스 · 광장/로비 이용절차 및 안전관리 안내
관객 동선과 작업구역을 분리하고 자산 회수·운송 인수·장소 반환을 구분하는 원칙을 기록표에 반영했습니다.
- AW 2026 · 참가기업 통합매뉴얼, 9·24쪽
관객 동선과 작업구역을 분리하고 자산 회수·운송 인수·장소 반환을 구분하는 원칙을 기록표에 반영했습니다.