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철수 작업·물품 회수·반환 기록표

작업 가능 구역과 책임자 확인을 근거로 소유자별 예정·회수 수량 및 실제 반출을 대조합니다.

이 서식에 기록할 내용

물품 수량·상태와 작업 시작·운송 인도·장소 반환의 별도 기록

파일 형식
XLSX · CSV (UTF-8)
버전
2.0
최종 검토일
2026-10-31
사용 범위
철수 계획을 준비하고 현장 회수·포장·반출 및 장소 반환 때 갱신합니다.

XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.

예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.

어떤 상황에서 쓰나요?

철수 계획을 준비하고 현장 회수·포장·반출 및 장소 반환 때 갱신합니다.

관객 퇴장과 작업구역 분리, 전원·구조물의 전문 확인이 선행돼야 합니다. 물품을 목록에 적은 것과 운송사에 실제 인도한 것은 다릅니다.

작성 방법 보기: 철수 전 작업구역과 관객 동선을 확인하세요

이 순서로 작성하세요

언제 작성하나요?

업체 철수 목록을 받을 때 준비하고 실물 회수와 장소 인계 때 한 건씩 갱신하세요.

먼저 준비할 자료

  • 행사 전 자산·대여품 인수목록과 소유자별 목적지
  • 장소의 구역 인계·철수 허용시간과 분야별 작업계획
  • 포장·반출·운송 인수증 및 전후 사진
  1. 관객 통로와 작업구역의 분리 및 작업 시작 확인을 장소 책임자와 대조하세요.

  2. 소유자·목적지별 물품 ID를 붙이고 예정 수량과 실물 회수 수량을 각각 입력하세요.

  3. 누락·손상과 포장·실제 운송 인도 여부를 증빙 ID와 함께 기록하세요.

  4. 장소 반환까지 확인하되 남은 수색·보수·미반출 품목은 담당자와 기한을 정해 인계하세요.

작성 예시

작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.

표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.

물품 ID·소유자·목적지품목·단위예정 회수 수량실제 회수 수량상태·차이·누락/파손 근거포장·실제 반출/인수 자료구역·작업 시작/전문 확인 근거담당·기한·반환/미결 인계
EQ-01 / 대여업체 R01 / 업체창고 W1무선 마이크 / 대431대 미발견 / 인수목록 INV1과 21:10 실물 대조3대 케이스 포장, 운송 인도 전 / PK1구역 Z1은 V01이 20:50 인계 / 장비 처리 E01 작업계획 확인R01 담당이 21:30까지 누락 수색 / 전체 회수 완료로 표시하지 않음
EQ-02 / 주최자 / 보관실 S1안내 스탠드 / 개666개 수량 확인, 1개 표면 손상 / 사진 P2주최자 수령 P03이 21:25 6개 인수 RC2로비 Z2 관객 통로 분리 21:00, V01 작업 허용 기록 Z2P03이 손상 조치 필요 여부 11-21 12:00 확인, 물품 인수와 시설 반환은 별개
EQ-03 / 대여업체 R02 / 업체창고 W2영상 모니터 / 대222대 외관 확인 / 기능검사 범위는 R02 별도 확인포장 PK3 완료, 운송사 실제 2대 인수 RC3 21:40전원 분리 E02 확인 EL3 21:20 / 장소의 작업 순서 준수반출 확인 / 장소 바닥 점검 V01 22:00 예정, 원상복구 확인은 대기

빈 서식 미리보기

아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.

표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.

물품 ID·소유자·목적지품목·단위예정 회수 수량실제 회수 수량상태·차이·누락/파손 근거포장·실제 반출/인수 자료구역·작업 시작/전문 확인 근거담당·기한·반환/미결 인계
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작성을 마치면 확인하세요

  • 작업 시작 전 구역·분야별 확인 근거가 있습니다.
  • 예정·회수 수량과 차이, 소유자·목적지가 대조됐습니다.
  • 실제 운송 인도와 장소 반환의 미결 여부가 각각 기록됐습니다.

다음 담당자에게 넘길 자료

현장 물품 책임자는 실제 회수·반출 증빙과 남은 물품을 운영 총괄에게 넘깁니다. 장소 반환 담당자는 시설 상태와 보수·청소 미결을 별도로 인수합니다.

사용 전에 확인하세요

수량이 맞아도 장비 기능이나 장소 원상복구까지 확인된 것은 아닙니다. 이 표는 전원 분리·구조물 해체 순서나 운송사의 공식 서류를 대신하지 않습니다.

서식을 만들 때 참고한 자료

EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.