전시 철수·화물 수거 확인표
목적지별 포장 수량, 반출 서류 접수, 차량 도착 등록과 실제 수거를 나눠 확인합니다. 운송이 늦어지면 남은 화물의 위치·수량과 현장에 남아 확인할 담당자를 기록합니다.
예약된 화물과 실제 수거한 화물을 구분하고, 지연 시 담당자·변경 승인·마지막 확인을 남기는 철수 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-24
- 사용 범위
- 목적지와 수거 운송사별로 한 행씩 작성합니다. 수량이나 운송사가 바뀌면 이전 행을 남기고 새 서류와 실제 인수증을 연결합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
목적지와 수거 운송사별로 한 행씩 작성합니다. 수량이나 운송사가 바뀌면 이전 행을 남기고 새 서류와 실제 인수증을 연결합니다.
포장 수량·마감·운송사·인수·승인은 모두 가상 예시입니다. 공식 MHA·BOL·인수증을 대신하지 않습니다. 행사 운영사가 요구하는 서류, 마감, 미수거 화물 처리 조건부터 확인하세요.
작성 방법 보기: 전시 철수 화물 반출 및 운송사 인수 확인이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
전시 철수 계획을 정할 때 준비합니다. 포장이 끝난 뒤부터 실제 수거, 남은 화물의 담당자 인계까지 계속 기록합니다.
먼저 준비할 자료
- 해당 행사의 반출 지침, 제출 서류와 차량 체크인 마감
- 목적지별 포장 목록·라벨과 운송 예약 확인 자료
- 현장 운영사·운송사 연락처와 운송 변경 승인 절차
- 실제 인수증, 서류 접수 확인과 화물 위치 기록
최종 목적지와 수거 운송사별로 화물을 나눕니다. 포장 수량을 라벨·예약 내역과 대조합니다.
온라인 서류 제출 시각·번호와 현장 실물 접수 시각·위치·접수자를 같은 칸에 구분해 적습니다. 미확인 단계는 담당자와 후속 조치를 기록합니다.
차량이 실제로 체크인했는지 마감 시각과 대조합니다. 늦어지면 남은 화물의 수량·위치와 현장에 남을 담당자를 적습니다.
운송사를 바꾸거나 다시 배차할 때는 계약·행사 지침에 따라 승인받습니다. 수정 서류와 최종 인수증을 대조한 뒤 수거 완료로 표시합니다.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 목적지·화물 ID | 포장 수량·라벨 대조 | 운송사·예약번호 | 온라인 제출 / 현장 실물 접수 | 차량 체크인 기한·실제 시각 | 실제 수거 수량·인수증 | 지연·변경 승인·잔류 담당 | 남은 화물·마지막 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 서울 보관창고 / OUT-A | 상자 3개 A01~03 / PACK-v2와 라벨 일치 | 가상 운송 A / BK-A01 / 11-08 예약 확인 | 온라인 17:55 MHA-A01 제출 / 현장 김민 18:10 D3 실물 접수 / BOL-A01 | 가상 기한 2026-11-09 19:00 / 실제 체크인 18:25 | 18:45 운송 박준이 A01~03 인수 / RC-A01 | 반출 담당 이서가 18:50 확인 / 추가 변경 없음 | 잔류 0개 / CLOSE-A01 / 19:10 PM 한별에게 전달 |
| 부산 다음 전시 / OUT-B | 케이스 2개 B01~02 / 서류와 라벨 일치 | 가상 운송 B / BK-B01 / 배차 지연 통보 | 온라인 18:05 MHA-B01 제출 / 현장 김민 18:20 D4 실물 접수 / BOL-B01 | 가상 기한 2026-11-09 19:00 / 18:50까지 체크인 안 됨 | 아직 수거하지 않음 / 예약 메일만으로 인수 완료 처리하지 않음 | 이서가 현장에 남음 / PM 한별이 운영사에 운송사 변경 절차 확인 | 18:50 D4에 케이스 2개 확인 / 19:00 다시 확인 예정 |
| 부산 다음 전시 / OUT-B-R1 | 같은 화물 B01~02 / 변경 운송사의 라벨과 대조 | 가상 운송 C로 변경 / BK-C01·변경 기록 CH02 | 수정 온라인 18:55 MHA-B02 제출 / 현장 김민 19:00 D4 실물 접수 / BOL-B02 | 기존 B는 체크인 안 됨 / 대체 C의 19:05 체크인을 현장에서 확인 | 19:30 운송 오준이 B01~02 인수 / RC-C01 | PM·운영사가 C의 체크인 기한 19:10에 합의 / CH02에 18:55 기록 | 잔류 0개 / 19:35 CLOSE-B02 / 정산 담당에게 변경 기록 전달 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 목적지·화물 ID | 포장 수량·라벨 대조 | 운송사·예약번호 | 온라인 제출 / 현장 실물 접수 | 차량 체크인 기한·실제 시각 | 실제 수거 수량·인수증 | 지연·변경 승인·잔류 담당 | 남은 화물·마지막 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- Freeman · Understanding the process of freight (2024)
장외 운송과 장내 취급, 반출 승인 서류를 분리해 예약만으로 완료 처리하지 않도록 구성했습니다.
- GES · Material Handling Agreement FAQ — event CA-00071296
목적지별 서류, 포장 후 현장 확인, 체크인 지연과 실제 인수를 구분했습니다. 해당 행사 조건은 보편 규정으로 쓰지 않았습니다.