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인허가·장소 승인·변경 확인대장

기관 절차와 시설 승인을 따로 기록하고 제출·접수·보완·승인 조건 및 변경 재확인을 추적합니다.

이 서식에 기록할 내용

절차별 적용 여부와 담당자, 기한, 승인 범위를 확인할 수 있는 기록

파일 형식
XLSX · CSV (UTF-8)
버전
2.0
최종 검토일
2026-10-31
사용 범위
장소·활동·예상 규모를 검토할 때 시작하고 변경 시 다시 확인합니다.

XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.

예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.

어떤 상황에서 쓰나요?

장소·활동·예상 규모를 검토할 때 시작하고 변경 시 다시 확인합니다.

이 표는 필요한 인허가를 자동 판정하지 않습니다. 예시 기한은 가상이며 실제 기산일과 제출기한은 기관·장소에 확인해야 합니다.

작성 방법 보기: 이벤트 인허가와 장소 승인을 따로 확인하세요

이 순서로 작성하세요

언제 작성하나요?

행사 개요를 기관·장소에 문의하기 시작할 때부터 변경 승인 확인까지 사용하세요.

먼저 준비할 자료

  • 행사·활동·장소·인원·설치/철수 개요
  • 기관과 장소의 적용 절차·서류·기산일 회신
  • 제출본, 접수증, 승인 문서와 변경 도면
  1. 기관 절차와 시설 절차를 별도 ID로 나누고 적용 여부부터 확인하세요.

  2. 실제 제출주체·서류 버전과 기한·기산일 근거를 적으세요.

  3. 제출·접수·보완·조건부 승인·완료를 문서 근거와 실제 시각으로 갱신하세요.

  4. 조건 변경이 기존 승인 범위에 미치는 영향을 확인하고 필요한 재승인 결과를 현장에 전달하세요.

작성 예시

작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.

표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.

절차 ID·기관 또는 장소확인할 활동·적용 여부근거·확인자·확인 시각제출자·서류/도면 버전실제 기한·기산일·시간대 근거제출·접수·보완·승인 상태조건·허용 범위·현장 전달변경 영향·다음 확인 담당/기한
PA-01 / 관할 담당부서 A01야외 프로그램 / 신고 적용 여부 확인 중행사 개요 EV1 11-03 송부, A01 상담 회신 전제출주체도 A01에 확인 요청 / 배치 L1·일정 T1 초안미확인 / 관할의 기산일·접수시간을 확인해야 함질의 발송 11-03 10:00 / 접수·신고 완료 아님허용 범위 미정 / 시공·모집 조건 확정 전 확인기획 P01이 11-05 15:00까지 적용 여부·제출자료 회신 확보
PA-02 / 시설 관리자 V01홀 작업신청 / 시설 절차 적용 확인 VR1V01 11-03 14:00 회신 VR1임차인 P01 / 시공계획 W2·도면 L2가상 시설회신 VR1: 11-10 17:00까지, KST / 법정 공통기한 아님신청 11-06 11:00 / 접수번호 REC2 / 검토 중반입구 G2와 작업시간 조건 검토 중, 접수만으로 작업 승인 금지V01 보완사항 확인, P02가 11-08 12:00까지 답변 추적
PA-03 / 시설 관리자 V01작업 도면 변경 / 변경 재확인 필요기존 승인 AP2는 도면 L2 범위 / 변경요청 CH3 11-09P02 / 변경도면 L3·분야 검토자료 요청변경 처리기한 미확인, 기존 승인 범위 밖 작업 보류기존 AP2 있음 / L3 재승인 미수령L2 승인과 L3 작업을 혼동하지 않음 / 현장책임자 R01에게 11-09 통보V01·전문검토자 S01에게 변경 대상·기한 확인 / P02 11-10 12:00 재확인

빈 서식 미리보기

아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.

표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.

절차 ID·기관 또는 장소확인할 활동·적용 여부근거·확인자·확인 시각제출자·서류/도면 버전실제 기한·기산일·시간대 근거제출·접수·보완·승인 상태조건·허용 범위·현장 전달변경 영향·다음 확인 담당/기한
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작성을 마치면 확인하세요

  • 절차별 적용 여부와 문의/제출 담당이 기록됐습니다.
  • 접수와 승인, 적용 조건·범위가 혼동되지 않습니다.
  • 변경 후 필요한 확인·기한과 현장 전달 기록이 남아 있습니다.

다음 담당자에게 넘길 자료

행사 책임자는 승인 문서와 적용 도면·조건을 현장 및 시공 책임자에게 전달합니다. 미확인 절차나 조건은 누가 언제 확인할지 별도 인계합니다.

사용 전에 확인하세요

법령·기관·시설 절차를 전부 열거한 목록이 아니며 신고나 승인을 대신하지 않습니다. 일률적 기한이나 정원 수치를 예시에서 복사해 적용하지 않습니다.

서식을 만들 때 참고한 자료

EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.