행사 사진 크레딧·사용 조건·납품 확인표
사진마다 촬영자·크레딧·사용 조건을 적고, 행사 정보를 일괄 입력한 뒤에도 원래 내용이 남아 있는지 확인합니다. 잘못 지운 정보의 복원 결과와 사용할 수 없는 배포 채널도 기록합니다.
사진 편집자와 배포 담당자가 파일별 크레딧, 허용된 사용처, 승인·보류 상태를 함께 확인하는 목록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-24
- 사용 범위
- 원본에서 납품본까지 따라 확인할 수 있도록 사진 한 장을 한 행에 적습니다. 같은 공급자가 준 사진이라도 사용 조건이 다르면 따로 기록합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
원본에서 납품본까지 따라 확인할 수 있도록 사진 한 장을 한 행에 적습니다. 같은 공급자가 준 사진이라도 사용 조건이 다르면 따로 기록합니다.
사진·촬영자·허락 문서는 모두 가상입니다. 메타데이터를 적는다고 이용 허락이 생기지는 않습니다. 사진 속 인물·장소 등 별도 권리 확인도 필요합니다.
작성 방법 보기: 이벤트 사진 메타데이터 일괄 입력 및 촬영자 크레딧 검수이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
여러 촬영자의 사진에 행사 정보를 일괄 입력하기 전, 파일을 내보낸 뒤, 사용할 배포 채널이 바뀔 때 확인합니다.
먼저 준비할 자료
- 보존한 원본, 파일 ID 목록과 기존 메타데이터
- 사진별 크레딧 표기 지침과 이용 허락 자료
- 공통 입력 템플릿에서 선택한 항목·값과 최종 납품 파일 형식
사진별 촬영자, 게재할 크레딧, 권리 문구와 허용된 사용처를 근거 자료와 함께 기록합니다.
함께 바꿀 항목만 선택합니다. 빈 항목이 선택됐는지, 기존 정보에 추가하는지 덮어쓰는지 확인한 뒤 작업 사본에 적용합니다.
적용 전후 정보를 대조합니다. 잘못 지우거나 덮어쓴 정보가 있으면 일괄 작업을 멈추고 원본에서 복원한 뒤 영향을 받은 파일을 다시 확인합니다.
내보낸 파일을 다시 열어 목록과 대조하고 웹 캡션도 확인합니다. 허락받지 않은 채널은 승인된 사용처와 구분해 보류합니다.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 사진 파일 ID·납품 버전 | 촬영자·원래 크레딧 | 사용 가능한 곳·허락 근거 | 여러 사진에 함께 넣을 항목 | 보존할 정보·선택된 빈 항목 | 작업 사본에 적용한 결과 | 내보낸 파일·웹 크레딧 대조 | 확인 담당자·배포 보류 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| PH-101 / 가상 IMG_0101.jpg / 납품 v2 | Creator: 촬영자 A / Credit: 새봄스튜디오·A | R101-v1 / 행사 웹·보도자료에 사용 가능 / 유료 광고 제외 | 공통 T02로 행사명 “새봄 포럼”과 설명만 입력 | 촬영자·크레딧·권리 필드는 선택하지 않음 / 원본 META101 보존 | 작업본 v2에 행사명 추가 / 원래 크레딧 유지 | DEL101.jpg를 다시 열어 웹 캡션과 일치 확인 / 11-13 10:20 | 사진 편집 담당자가 10:30 승인 / 배포 목록 DEL-v2 |
| PH-102 / 가상 IMG_0102.jpg / 작업 v2→v3 | Creator: 촬영자 B / Credit: 라운드포토·B | R102-v1 / 결과보고서·행사 웹에만 사용 가능 | 행사명을 함께 입력하면서 빈 Credit 항목까지 잘못 선택 | T02의 빈 Credit을 선택해 작업 사본의 기존 크레딧이 지워짐 | 일괄 작업 중지 / 원본 META102에서 복원 / 수정한 T03 재검사 | DEL102.jpg에 B 크레딧 복원 / 11:10 웹 캡션 대조 | 편집 책임자가 11-13 11:20 승인 / 같은 작업을 적용한 나머지 파일도 대조 |
| PH-103 / 가상 IMG_0103.jpg / 납품 후보 v1 | Creator: 촬영자 C / Credit: 공급사 C | R103 / 내부 보고 사용만 확인 / SNS·보도 배포 허락 근거 없음 | 공통 정보 입력 보류 / 파일을 옮기지 않고 원본 보존 | 기존 권리 문구 유지 / 행사명으로 덮어쓰지 않음 | 사본 PH103-HOLD를 외부 배포 폴더에서 제외 | 외부 납품·웹 게재 보류 / 허락 회신 대기 | 권리 담당자가 사용 채널별 회신 요청 / 11-13 15:00 재확인 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 사진 파일 ID·납품 버전 | 촬영자·원래 크레딧 | 사용 가능한 곳·허락 근거 | 여러 사진에 함께 넣을 항목 | 보존할 정보·선택된 빈 항목 | 작업 사본에 적용한 결과 | 내보낸 파일·웹 크레딧 대조 | 확인 담당자·배포 보류 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- Adobe Bridge · 메타데이터 템플릿 제작·적용
선택한 빈 필드의 삭제 위험과 추가·대체 구분을 작업 사본 검사·복원 기록에 적용했습니다. 실제 제품 테스트를 했다는 뜻은 아닙니다.
- Adobe Bridge · 메타데이터 입력
다중 선택 파일의 값 변경을 공통 필드 승인 범위와 연결했습니다. 원본 보존·납품 대조 절차는 자체 설계했습니다.
- IPTC · Photo Metadata 사용자 가이드
촬영자·게재 크레딧·저작권 고지·사용 조건을 다른 값으로 관리하고 공급자 지침과 연결하도록 적용했습니다. 가상 허락 조건을 실제 권리나 표준 계약으로 제시하지 않습니다.