프로그램 개시 조건·확인·결정 기록표
기술·장소·접근 지원 등 담당자별 확인과 조치 결과를 모아 지정된 결정권자의 개시·보류를 기록합니다.
개별 확인 결과와 프로그램 전체의 최종 결정을 분리한 기록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-31
- 사용 범위
- 프로그램별 준비 조건을 정할 때 준비하고 리허설·시작 직전과 회차 전환에 갱신합니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 4건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
프로그램별 준비 조건을 정할 때 준비하고 리허설·시작 직전과 회차 전환에 갱신합니다.
한 항목의 통과나 기술시험 완료는 전체 프로그램 개시 승인이 아닙니다. 필수 조건 미완료 시 보류하고 긴급 위험에는 비상 보호절차를 우선합니다.
작성 방법 보기: 프로그램 시작 전 운영 조건과 확인 책임 정하기이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
준비 기준을 정한 후 담당자 확인부터 시작 직전 개시·보류 결정까지 사용하세요.
먼저 준비할 자료
- 프로그램별 일정·장소·선행 조건과 지정 결정권자
- 최종 파일·현장 시험·접근 지원·장소/안전 확인 기록
- 조치 연락망·재확인 시간과 참가자 안내 계획
프로그램과 필수 확인 항목별로 한 행씩 만들고 책임자·대체 연락을 적으세요.
실제로 확인한 시각·결과와 자료를 기록하고 조치 보고와 재확인 결과를 구분하세요.
미해결 항목에는 조치 담당·기한·재확인 시각을 지정하고 필수 조건은 해결 전 보류하세요.
전체 확인이 취합되면 지정된 결정권자가 개시/보류·근거·시각을 남기고 관련 팀 수신을 확인하세요.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 프로그램 ID·장소·예정 시작 | 확인 항목·필수 조건·계획 근거 | 확인 담당·대체 연락 | 확인 시각·실제 결과·근거 | 미해결 사유·조치 담당/기한 | 재확인 시각·결과·확인자 | 최종 개시/보류·결정권자·시각/근거 | 참가자 안내·후속/다음 회차 인계 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| START-01 / 강연 P1·홀 H1 / 19:00 | 최종 영상·음향 / 진행계획 RUN2·파일 V3 | 기술 T01 / 대체 T02, 연락망 C1 | 18:10 / 실제 객석 재생 통과 TEST1 | 영상·음향 항목 미결 없음 / 다른 분야 확인은 미완료 | 18:12 T01 파일 V3·경로 확인 | 전체 결정 대기 / 기술 항목 통과로 개시 확정하지 않음 | 운영 P01이 TEST1 수령18:15 / 접근·장소 결과 취합 필요 |
| START-02 / P1·H1 / 19:00 | 약속한 자막 / 접근계획 AC1의 필수조건 | 안내 A01·자막 C01 / 대체 A02 | 18:20 / 참가자 화면 자막 미출력 OBS2 | 연결 원인 미확인 / T01·C01 조치, 18:40 재확인 | 재확인 예정18:40 / 아직 복구 확인 전 | 지정 결정권자 P01이 18:22 시작 보류 기록 / 필수 지원 미완료 | 안내 A01이 진행자에게 보류 전달18:23 / 참가자 안내안 준비 |
| START-03 / P1·H1 / 19:00 | 자막 조치 후 재시험 / AC1·수정경로 T2 | A01·C01 / 기술 T01 | 18:38 / 자막 연결 수정 T2, 실제 화면 확인 전 | 수정 완료 보고와 이용 위치 재확인은 별개 | 18:40 A01이 참가자 화면의 자막 확인 PASS3 | 자막 항목만 확인 / 최종 결정은 P01이 다른 분야까지 취합 후 | A01이 PASS3를 P01에게18:41 보고, 용어·새 파일 변경 시 다시 확인 |
| START-04 / P1·H1 / 19:00 | 전체 개시 조건 / 체크목록 GO2 | 취합 P01 / 장소 V01·안전 S01·안내 A01 | 18:45 / GO2에서 장소·안전·발표자·접근·기술 근거 모두 확인 | 현재 필수 미결 없음 / 남은 비필수 업무는 GO2의 담당·기한으로 추적 | 각 확인 TEST1·PASS3·VEN4·SAFE4를 P01이18:46 대조 | 개시 / 사전 지정 P01 18:47 / GO2 근거, 19:00 진행 신호는 별도 | 진행·안내·기술팀 수신18:48 / 다음 회차 조건이 다르면 새 기록 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 프로그램 ID·장소·예정 시작 | 확인 항목·필수 조건·계획 근거 | 확인 담당·대체 연락 | 확인 시각·실제 결과·근거 | 미해결 사유·조치 담당/기한 | 재확인 시각·결과·확인자 | 최종 개시/보류·결정권자·시각/근거 | 참가자 안내·후속/다음 회차 인계 |
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- 영국 HSE · 행사장 인파 관리 조치
담당자별 실제 이용 조건 확인과 미결 조치, 지정된 결정권자의 개시 판단을 구분하는 원칙을 기록표로 적용했습니다.
- 영국 HSE · 사고 및 비상상황 계획
담당자별 실제 이용 조건 확인과 미결 조치, 지정된 결정권자의 개시 판단을 구분하는 원칙을 기록표로 적용했습니다.