후원 약속·실행·증빙 확인표
후원 계약에서 약속한 매체·횟수·기간을 실제 게시·송출·발송 기록과 비교합니다. 빠진 혜택은 완료로 표시하지 말고, 보완안과 후원사의 수락 여부를 별도로 적으세요.
후원 보고서에 붙일 실행 증빙과 아직 보완해야 할 약속 목록
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-24
- 사용 범위
- 후원 계약을 확정한 뒤 자료 제출 마감부터 행사 후 보고까지 혜택별로 작성합니다. 약속한 게시·노출의 실행 여부와 관객 반응은 나눠 기록하세요.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
후원 계약을 확정한 뒤 자료 제출 마감부터 행사 후 보고까지 혜택별로 작성합니다. 약속한 게시·노출의 실행 여부와 관객 반응은 나눠 기록하세요.
노출 사진만으로 매출·브랜드 상승 효과를 주장하지 않습니다. 참가자 정보 제공은 계약 문구만으로 처리하지 말고 해당 수집·제공 동의와 권한을 별도 확인합니다.
작성 방법 보기: 후원 결과보고 및 계약 항목 이행 검수이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
후원 계약 서명 후 실행 담당을 배정할 때와 이행 보고서 작성 전
먼저 준비할 자료
- 서명 계약과 혜택별 매체·기간·횟수
- 후원사 승인 로고·원고·납품 마감
- 실제 게시물·송출 기록·발송 기록
계약의 혜택마다 행을 나누고, 실행 담당자와 필요한 자료의 제출 마감을 적으세요.
실행한 날짜·구간과 이를 확인할 사진·영상·발송 기록의 위치를 남기세요.
빠진 혜택은 그대로 표시하세요. 다른 혜택으로 임의 대체하지 말고 보완안에 대한 서면 동의를 받으세요.
후원사의 회신이 자료를 받았다는 뜻인지, 이행을 수락한 것인지, 추가 협의가 필요한 것인지 적으세요.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 혜택 번호·후원사 | 계약에서 약속한 내용 | 받을 자료·실행 담당자 | 실제로 실행한 내용·시각 | 사진·영상·발송 기록의 위치 | 완료한 내용·빠진 혜택 | 보완 협의·승인·기한 | 후원사가 확인한 내용 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SP-01 / 가상 후원사 A | 계약 SP-A v2: 메인 화면 로고 3개 구간 | 로고 A_final.svg / 영상 책임자 / 11-09 수령 | 2026-11-12 09:00·13:00·17:00 각 큐 실행 | REC-SP01에 세 구간의 타임코드가 있으며 로고를 식별할 수 있음 | 약속한 3회 노출 완료. 실제로 본 관객 수는 따로 집계하지 않음 | 후원 담당 11-13 11:00 보고서 v1 작성 | 후원사가 11-14 회신에서 계약한 화면 노출 3회를 확인함 |
| SP-02 / 가상 후원사 A | 사전 뉴스레터 2회 로고+링크 / 10-28·11-04 | 홍보 담당 / 승인 원고 MAIL-SP-v3 | 10-28 발송은 완료했으나 11-04 발송본에서 로고가 빠짐 | 발송본 EML-01·EML-02 / 누락 캡처 GAP-02 | 1회 이행, 1회 미이행. 웹 배너로 임의 대체하지 않음 | 후원 책임자: 11-06 보완 발송안 제시. 후원사의 서면 동의는 대기 중 | 11-05 현재 보완안 수락 전이므로 전체 혜택을 완료로 표시하지 않음 |
| SP-03 / 가상 후원사 B | 동의한 상담 요청 기업 목록만 전달 / 계약 §5 | 데이터 담당 / 수집 동의 범위 CONS-v2 | 11-13 10:00 기업 ID 18개 추출 | 권한을 제한한 EXPORT-SP3에서 동의 로그 18건과 대조함 | 요청 기업 22개 중 정보 제공에 동의하지 않은 4개 제외 | 후원 담당과 정보 관리 담당이 11-13 14:00 전달할 범위를 확인함 | 후원사가 15:20 수령 확인. 관심 증가나 매출 성과로 해석하지 않음 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 혜택 번호·후원사 | 계약에서 약속한 내용 | 받을 자료·실행 담당자 | 실제로 실행한 내용·시각 | 사진·영상·발송 기록의 위치 | 완료한 내용·빠진 혜택 | 보완 협의·승인·기한 | 후원사가 확인한 내용 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
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서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- ACM CHI 2026 · 후원 제안서
후원 혜택을 매체·횟수·제공 범위로 분리하는 구성을 참고했습니다. 계약·금액·이행 사례는 모두 자체 가상 예시입니다.