워크숍 휴식·이동·다음 세션 준비표
자료 제출·이동·집결에 쓰는 시간과 참가자가 쉴 수 있는 시간을 나눠 적습니다. 누락 파일, 방 이동 지연, 파일 권한 오류를 확인해 다음 세션을 예정대로 시작할지 결정합니다.
참가자에게 할 일을 안내하고, 진행자와 운영팀이 다음 세션의 자료·장소·도착 여부를 확인하는 전환표
- 파일 형식
- XLSX · CSV (UTF-8)
- 버전
- 2.0
- 최종 검토일
- 2026-10-24
- 사용 범위
- 워크숍의 토론·분임·발표 세션 사이에 사용합니다. 휴식 중 필수 작업을 새로 넣으면 시간표와 참가자 안내도 함께 바꿉니다.
XLSX에는 빈 기록표 24행·가상 작성 예시 3건·작성 안내가 있습니다. CSV에는 빈 기록표만 있으며 수식·입력값 검사 기능은 없습니다.
예시·빈 서식 받기 · XLSX빈 서식 받기 · CSV회원가입 없이 내려받을 수 있습니다.어떤 상황에서 쓰나요?
워크숍의 토론·분임·발표 세션 사이에 사용합니다. 휴식 중 필수 작업을 새로 넣으면 시간표와 참가자 안내도 함께 바꿉니다.
휴식·이동 시간은 가상 예시입니다. 연구의 평균 결과를 모든 참가자의 회복에 필요한 시간으로 적용하지 마세요.
작성 방법 보기: 워크숍 휴식 및 세션 전환 관리이 순서로 작성하세요
언제 작성하나요?
최종 시간표를 만들 때 작성하고, 세션이 바뀌기 전에 준비 결과를 확인합니다.
먼저 준비할 자료
- 다음 세션에 필요한 결과물·파일과 제출 마감
- 실제 이동 경로, 소요 시간과 지원 조건
- 회의실·영상·진행자의 준비 확인 자료
제출, 이동, 집결에 필요한 시간을 적고 실제 휴식과 구분합니다.
진행자가 다음 세션에 필요한 자료를 확인합니다. 누락이 있다면 참가자의 작업 미완료인지 운영 오류인지 나눠 적습니다.
장소·재생 준비와 별도로 참가자 집결 확인자·시각, 예정과 도착 인원 또는 미도착 그룹을 적습니다.
시작 여부를 정할 담당자가 판단하고, 바뀐 시각과 같은 버전의 시간표를 모든 관련 팀에 전달합니다.
작성 예시
작성 방법을 설명하기 위한 가상 예시입니다. 실제 이벤트·업체의 자료가 아닙니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 전환 구간·다음 세션에 필요한 자료 | 참가자가 끝낼 작업·마감 | 이동 시간·접근 지원 | 필수 작업이나 집결이 없는 시간 | 진행자의 자료 수령·누락 확인 | 장소·재생 / 참가자 집결 확인 | 시작·보류 결정·결정자 | 바뀐 시간표·전달 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| WK-01 / 가상 토론→팀 발표 / 14:00 시작 | 팀별 슬라이드 1장 / 13:30 폴더 제출 / FORMAT-v2 | 13:45~13:55 A실→B실 이동 / 지원 요청자는 안내 담당 동행 | 13:30~13:45 필수 과제와 집결 없음 | 진행자가 13:30에 6개 팀 자료 수령 / 발표 순서 확정 | 13:50 재생 확인·장소 준비 / 안내 담당이 13:55 6개 팀 집결 확인 | 진행 PM이 13:55 장소·집결 확인을 받고 14:00 시작 | 2026-11-12 / SCH-v5 / 팀장 6명이 변경 없음 안내 수신 |
| WK-02 / 토론→발표 / 14:00 시작 예정 | 13:30 마감 때 2팀 파일 누락 / 휴식 중 추가 작성을 요구하지 않음 | 누락 팀도 같은 시간표로 이동 / 자료 담당이 제출 오류 별도 확인 | 13:30~13:45 휴식 유지 | 진행자가 파일 권한 문제임을 확인 / 기존 제출 기록 LOG-02 대조 | 13:52 재생 확인·장소 준비 / 안내 담당이 13:56 6개 팀 집결 확인 | 진행 PM이 13:56 집결 확인 후 14:00 시작 유지 / 시스템 오류에 벌점 없음 | SCH-v5 유지 / 권한 오류 재발 방지 조치를 ISSUE-02에 기록 |
| WK-03 / 분임→전체 회의 / 16:00 시작 예정 | 15:25 분임 결과 제출 완료 / 8팀 자료 취합 | 엘리베이터 지연 / 마지막 그룹은 15:58 도착 예상 | 15:25~15:45 추가 필수 과제 없이 유지 | 진행자가 취합 파일 MERGE-v3 준비 완료 / 도착 전 별도 설명 없음 | 15:48 장소 준비 / 안내 담당이 16:00 마지막 그룹 도착, 8개 팀 집결 확인 | PM이 15:50 시작을 16:05로 조정 / 16:00 집결 확인 후 시작 | SCH-v6 / 발표자·영상·안내 담당이 15:53 수신 확인 |
빈 서식 미리보기
아래는 일부 행입니다. 다운로드 파일에는 24행이 준비되어 있습니다.
표의 오른쪽 열은 가로로 넘겨 확인할 수 있습니다.
| 전환 구간·다음 세션에 필요한 자료 | 참가자가 끝낼 작업·마감 | 이동 시간·접근 지원 | 필수 작업이나 집결이 없는 시간 | 진행자의 자료 수령·누락 확인 | 장소·재생 / 참가자 집결 확인 | 시작·보류 결정·결정자 | 바뀐 시간표·전달 확인 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | — | — | — | — |
| — | — | — | — | — | — | — | — |
| — | — | — | — | — | — | — | — |
서식을 만들 때 참고한 자료
EVENTODIT이 아래 공개 자료의 업무 방식을 참고해 만든 서식입니다. 해당 기관의 공식 양식이거나 기관에서 검토·승인한 문서는 아닙니다.
- Albulescu 외 · 짧은 휴식의 효과 메타분석
필수 과제와 휴식을 구분해야 한다는 적용 질문만 참고했습니다. 본 연구로 행사별 적정 휴식시간을 정하지 않았습니다.
- Florida International University · 행사 운영 절차
분 단위 실행 큐와 담당 업무를 참고해 서비스 중단·회신·재개 기록을 자체 설계했습니다. 기관 양식을 복제하지 않았습니다.