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자료 375개

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가상의 수영장 안팎 청취자가 마른 데크의 연주자를 바라보는 생성 개념 장면. 실제 시설·인물·공연을 기록한 사진이 아니다.
사례 분석 No. 097

보레알리스는 물에 몸을 담그고 듣는 공연을 만들었습니다

2026년 3월 15일 노르웨이 베르겐의 Nordnes Sjøbad 수영장에서 보레알리스의 공연 〈Paragorgia〉가 열렸습니다. 관객은 객석에 앉는 대신 수영장 안에 몸을 담그고, 가장자리에서 연주하는 음악가를 바라보며 들었습니다.

사례와 실무 해설 읽기
가상의 야외축제 제작 야드에서 세 직원이 배치 모형과 공연 편성 자료를 함께 검토하는 생성 개념 장면. 실제 Greenbelt 2025 현장·인물·배치나 편성 결과를 기록한 사진이 아니다.
사례 분석 No. 095

그린벨트 2025는 비용이 오르자 무대와 공간을 묶어서 다시 짰다

영국의 야외 축제 그린벨트는 2025년 3월에 제작비 상승에 맞춘 새 공간 계획을 발표했습니다. 두 음악 무대를 번갈아 쓰고, 파트너 공간 두 곳을 하나로 묶는 안이었습니다. 다만 실제로 얼마나 아꼈는지는 공개 자료에서 확인되지 않습니다.

사례와 실무 해설 읽기
비용 견적 묶음, 용도 조건이 다른 재원 자료와 지급 달력을 함께 대조해 집행 범위 확정 또는 보류를 판단하는 책상 선화. 실제 예산·계좌나 지급 승인을 재현하지 않는다.
실무가이드

이벤트 예산 관리, 비용·재원·지급일을 함께 확인하세요

예산 담당자는 비용별 공급가액·세금·총지급액을 나누고, 실제 가용 자금과 예정 입금·지급일을 대조하세요. 지급일에 쓸 수 없는 재원과 미확인 조건은 별도로 남겨 승인이나 집행 전에 확인합니다.

가이드 읽기
이른 아침 가상의 일본 도심 도로에서 현장 직원 두 명이 일정 자료를 확인하는 생성 개념 장면. 실제 도쿄 2025 현장·운영팀·시간표나 지원시설 개방 결과를 재현한 사진이 아니다.
사례 분석 No. 094

도쿄 세계육상은 도로경기 출발을 30분 앞당기고, 쉼터는 일부만 예외로 뒀다

2025년 9월 11일, 도쿄 세계육상 조직위원회는 첫 사흘의 도로경기 출발 시각을 오전 8시에서 7시 30분으로 앞당긴다고 발표했습니다. 경기장 안의 경기 시작 시각은 그대로 두었습니다. 마라톤 코스의 관객 쉼터도 새 시각에 맞춰 열기로 했지만, 두 곳은 9시에 연다는 예외를 남겼습니다.

사례와 실무 해설 읽기
가상의 북유럽 음악축제 제작 사무 텐트에서 두 동료가 나뉜 예산 서류를 검토하는 생성 개념 장면. 실제 Roskilde 2025 인물·회계자료·재원 배분이나 선수금 내역을 재현한 사진이 아니다.
사례 분석 No. 093

로스킬레는 남은 돈을 쓰임별로 나눠 관리했다

덴마크의 로스킬레 페스티벌은 2025년 축제에서 남은 돈 약 1,540만 덴마크크로네(DKK)를 어린이와 청소년을 위해 쓰겠다고 밝혔습니다. 같은 보고서에는 다음 축제를 준비하는 데 쓴 돈과 투자 항목도 나옵니다. 이 돈들은 쓸 수 있는 범위가 서로 달라서 따로 살펴봐야 합니다.

사례와 실무 해설 읽기
UFI 유럽 전시 통계를 쉽게 읽는 도표. 2025년 13개국 1,758개 전시 중 209개는 UFI 공식 인정 행사다. 순임대면적 누계 1,940만 제곱미터, 출품 기업 집계 503,552개, 방문 4,990만 회는 서로 다른 단위이며 고유 기업·인구나 회사의 일감을 뜻하지 않는다.
업계 소식 No. 009
발행 수정

UFI 유럽 전시 통계, 쉽게 읽는 법

전시 면적과 출품·방문 합계를 회사가 얻을 일감이나 고유 고객 수로 혼동하지 않고 작은 사업 기회를 검토한다.

상세 보기
가상의 영국식 펍에서 연구자와 성인 관객이 작은 탁자 주위에 앉아 대화하고, 탁자 위에는 무브랜드 VR 헤드셋이 놓인 생성 개념 장면. 실제 Exeter 행사장·참가자·연구 장비를 재현한 사진이 아니다.
사례 분석 No. 092

Pint of Science 2025 엑서터는 연구를 펍의 대화로 바꿨다

2025년 5월 19~21일, 영국 엑서터의 세 장소에서 연구 발표가 열렸습니다. Bootlegger, City Gate Hotel, White Hart Hotel에서 저녁마다 세 개씩, 모두 27개 발표가 있었습니다. 관객은 연구자의 이야기를 듣고 질문하고, 일부는 실제 장비를 직접 체험했습니다.

사례와 실무 해설 읽기
가상 도심 강변의 상단 산책로와 하단 빈 관람 좌석, 높이가 다른 두 구역을 세 직원이 살펴보는 생성 개념 장면. 실제 파리 2024 시설·관람 정원·펜스나 출입 설계를 재현한 사진이나 도면이 아니다.
사례 분석 No. 091

파리 2024 개회식은 강변 관람 자리를 나눠서 받았다

2024년 파리 올림픽 개회식은 센강 강변에서 열렸습니다. 처음에는 60만 명이 볼 수 있다는 계획이었습니다. 2024년 3월에는 계획을 더 자세히 정했습니다. 강 아래쪽은 유료 10만 4천 장, 위쪽은 초청을 받은 무료 관람 22만 2천 명으로 나눴습니다. 합치면 32만 6천 명입니다. 실제 개회식은 7월 26일에 열렸고, 국제올림픽위원회(IOC)는 현장에서 본 사람을 약 32만 명으로 발표했습니다.

사례와 실무 해설 읽기
도심 수변 행사 구역의 공사 펜스와 그 바깥의 소규모 관람석을 보며 운영 관계자가 배치를 검토하는 개념 장면. 실제 2023 싱가포르GP 현장이나 정확한 서킷 도면을 재현한 사진이 아니다.
사례 분석 No. 090

싱가포르GP는 공사로 쓸 수 없게 된 관람석 대신 관람 방법을 바꿨다

2023년 싱가포르 그랑프리는 The Float 재개발로 Bay Grandstand를 쓸 수 없게 되었습니다. 그래서 코스와 관람 구성을 함께 바꿨습니다. 새 관람석과 추가 관람권으로 줄어든 자리를 일부 채웠지만, 이전 규모를 모두 되찾았다고 말하지는 않았습니다.

사례와 실무 해설 읽기
빈 경기장에서 세 사람이 시설과 문서 자료를 함께 검토하는 가상 장면. 실제 CGS 이사회나 Glasgow 2026 준비 현장을 촬영한 사진이 아니다.
사례 분석 No. 089

글래스고 2026은 지원이 오지 않으면 멈추는 날짜를 먼저 정했다

2024년 8월, 커먼웰스 게임 스코틀랜드(CGS) 이사회는 정부 지원 약속서를 9월 17일까지 받기로 했습니다. 받지 못하면 2026년 대회 개최에서 물러나기로 했습니다. 정부가 지지를 밝힌 뒤에도 주최 측 동의와 국제연맹의 개최 확정은 법적 합의를 거쳐 몇 단계로 나뉘어 진행되었습니다.

사례와 실무 해설 읽기
프로그램 개시 전 공간과 담당자 확인을 보여주는 개념 선화.
실무가이드

프로그램 시작 전 운영 조건과 확인 책임 정하기

세션이나 체험은 시작 시각이 됐다는 이유만으로 바로 열 수 없습니다. 운영 총괄은 사람·공간·기술·접근 지원과 안전 준비를 담당자별로 확인하고, 미해결 사항과 개시 결정을 기록하세요.

가이드 읽기
참가 대상과 자격을 확인하고 행사장 정원과 운영 조건을 점검한 뒤 신청과 확정·대기를 관리하는 개념도
실무가이드

이벤트 참가 대상과 정원, 모집 조건

일반 참가자, 바이어, 연사와 전시기업은 신청 목적과 필요한 지원이 다릅니다. 모집 담당자는 대상별 자격과 신청 경로를 정하고, 실제 운영할 수 있는 정원·대기·접근 조건을 함께 확인하세요.

가이드 읽기
행사 발주 조건과 평가 기준을 정리하는 개념 선화.
실무가이드

이벤트 발주자가 제안요청서에 담아야 할 조건

업체에 제안서를 요청하기 전에 행사 목적과 맡길 업무, 비용 산정 조건을 같은 기준으로 정리하세요. 요구사항과 평가할 내용을 맞추면 서로 다른 제안을 비교할 때 빠진 범위를 찾기 쉽습니다.

가이드 읽기
행사 관련 기관과 장소에 신고·승인 조건을 확인하는 개념 선화.
실무가이드

이벤트 인허가와 장소 승인을 따로 확인하세요

행사 내용과 장소를 정리한 뒤 관할기관의 신고·허가와 장소 운영자의 작업 승인을 각각 확인하세요. 접수와 승인, 변경 시 다시 확인할 조건도 구분해 기록합니다.

가이드 읽기
관객 퇴장 확인과 철수 작업구역 및 물품 인계 개념 선화.
실무가이드

철수 전 작업구역과 관객 동선을 확인하세요

행사가 끝난 시각과 철수 작업을 시작할 수 있는 시각은 다를 수 있습니다. 운영 총괄은 해당 구역의 관객 퇴장과 장소·작업 조건을 확인하고, 업체별 물품이 어디로 인계되는지 기록하세요.

가이드 읽기
안전 위험과 비상 대응 담당을 확인하는 개념 선화.
실무가이드

이벤트 위험을 찾고, 중단·대피 대응 책임을 정하세요

행사 기획자는 준비부터 퇴장과 철수까지 사람과 장소에 생길 위험을 살피고, 누가 관찰·보고·대응할지 정해야 합니다. 비상 상황에는 신속한 보호 조치를 먼저 취하고, 재개 조건은 관계자와 확인하세요.

가이드 읽기
푸드위크 코리아 2026 공식 행사 포스터. 2026년 11월 4~7일 코엑스 A·B·C홀과 더플라츠 개최 일정 및 음식 사진이 담겨 있습니다.
이벤트 소식 No. 032
발행 수정

11월의 서울, 식품의 미래를 먼저 맛볼 나흘

푸드위크 코리아 2026이 11월 4일부터 7일까지 서울 코엑스에서 열립니다. 식품과 외식, 식품 제조와 푸드테크를 한자리에서 보고 만질 수 있는 자리입니다. 새로운 제품을 찾는 기업에게는 거래처를 만날 기회이고, 음식을 좋아하는 사람에게는 세계의 맛을 한 번에 경험할 수 있는 나들이가 됩니다.

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로스앤젤레스 도심과 호수 위에 Stars Align 문구와 올림픽·패럴림픽 LA28 로고를 담은 공식 가로형 홍보 이미지.
이벤트 소식 No. 031
발행 수정

LA28 취재팀의 다음 준비, NOC 안내와 함께 차근차근 시작하세요

LA28 올림픽 취재를 준비하는 언론사는 국가올림픽위원회(NOC)의 배정과 후속 절차를 확인할 시점입니다. 취재 의향 접수는 10월 23일 종료됐으며, NOC의 취재 인원 수량 제출은 12월 18일까지 이어집니다.

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FIFA U-17 월드컵 카타르 2026 공식 예매 페이지의 축구 팬·색상 그래픽 홍보 이미지.
이벤트 소식 No. 029
발행 수정

응원할 하루를 고르는 즐거움, FIFA U-17 카타르 월드컵 2026

11월 19일부터 12월 13일까지 열리는 FIFA U-17 월드컵 카타르 2026의 입장권 일반 판매가 10월 26일 시작됐습니다. 관람하고 싶은 경기와 좌석 방식에 맞춰 패스를 준비해 보세요.

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WTM 런던 공식 홈페이지가 메인 홍보 이미지로 사용하는 설산과 구름의 가로형 사진.
이벤트 소식 No. 026
발행 수정

여행 산업의 다음 만남을 준비하는 사흘, WTM 런던 2026

WTM 런던이 11월 3~5일 영국 엑셀 런던에서 열립니다. 전시와 콘퍼런스, 상담을 알차게 활용할 수 있도록 참가 유형과 배지 출력, 상담 플랫폼 권한을 미리 챙겨보세요.

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SEMA가 2026년 참가 준비 안내에 사용한 전시장과 차량 홍보사진
이벤트 소식 No. 025
발행 수정

신제품을 발견하고 파트너를 만나는 나흘, SEMA 쇼 2026

SEMA 쇼가 11월 3~6일 미국 라스베이거스 컨벤션센터에서 열립니다. 공식 앱의 제품 스캔과 지도·일정 기능을 미리 준비하면 관심 제품을 찾고 제조사와 상담하는 시간을 더 알차게 쓸 수 있습니다.

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2026년 11월 17~19일 코엑스마곡 개최를 안내하는 코리아 마이스 엑스포 공식 홍보물
이벤트 소식 No. 024
발행 수정

새로운 행사 파트너를 만나는 사흘, 코리아 마이스 엑스포 2026

코리아 마이스 엑스포가 11월 17~19일 서울 코엑스마곡 1층 전시장에서 열립니다. 개최 지역과 행사장, MICE 서비스 기업을 한자리에서 만날 계획이라면 날짜별 관람시간과 사전등록을 먼저 준비해보세요.

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대여 회화의 상자 수령과 이전 상태 기록 대조, 검사 후 승인 또는 보류를 확인하는 흐름.
실무가이드

대여 회화 인수 및 상태기록 대조

대여 회화의 도착·반출·반환 상태를 이전 보고와 대조하고 변화·미확인 부위·다음 조치를 구분해 기록합니다.

가이드 읽기
승인 명단, 라벨 병합 화면과 시험 인쇄용 용지를 연결한 입체 선화
실무가이드

워드 명찰 만들기, 엑셀 명단 병합부터 출력 검수까지

워드로 명찰을 만들 때 엑셀 명단을 라벨로 병합하고, 승인 대상의 누락·중복과 시험 출력 위치를 확인하세요. 데스크톱 Word를 기준으로 메뉴·용지 규격·전체 레코드 검수 순서를 안내합니다.

가이드 읽기
IRBC 2026 공식 홈페이지에 게시된 로봇 손과 AI 칩 홍보 그래픽
이벤트 소식 No. 022
발행 수정

로봇의 다음 가능성을 함께 찾는 이틀, IRBC 2026에서 만나요

2026 국제로봇비즈니스 콘퍼런스가 11월 4~5일 킨텍스에서 제조 AX, 휴머노이드·피지컬 AI, 모빌리티를 다룹니다. 세 트랙의 시간을 살펴보고 우리 업무와 맞닿은 강연과 전시를 골라보세요.

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GREEN×EXPO 2027 공식 가로형 행사장 조감 이미지. 정원과 나무, 전시 건물과 관람 동선을 그린 렌더링입니다.
이벤트 소식 No. 021
발행 수정

요코하마에서 꽃과 초록을 만나는 여행, GREEN×EXPO 2027

GREEN×EXPO 2027이 내년 3월 19일~9월 26일 요코하마에서 열립니다. 입장권과 방문 일시, 이동편을 차례로 확인하면 꽃과 초록을 만나는 여행과 단체 관람을 더 여유롭게 준비할 수 있습니다.

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BIXPO 2026 공식 가로형 홍보 배너. 11월 4~6일 김대중컨벤션센터 개최 안내와 주요 컨퍼런스 안내 문구가 있습니다.
이벤트 소식 No. 020
발행 수정

광주에서 만나는 에너지의 다음 가능성, 빅스포 2026

빅스포 2026이 11월 4~6일 김대중컨벤션센터에서 에너지 기술 전시와 비즈니스 교류를 이어갑니다. 4~5일 수출상담회 참가 기업은 50분 단위 상담에 맞춰 소개 자료와 담당자 일정을 준비해 보세요.

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빈 케이스의 내용물과 라벨 확인, 공식 보관과 반환, 도착한 케이스부터 포장하는 흐름을 나타내는 개념 선화.
실무가이드

전시장 빈 케이스 보관 및 반환

전시 중 필요한 물품과 빈 운송 케이스를 분리하고 보관·반환에 맞는 철수 계획을 정합니다.

가이드 읽기
바다 위 빙하와 수면에 비친 빙하를 담은 COP31 Türkiye 공식 기후변화 홍보영상 포스터.
이벤트 소식 No. 018
발행 수정

안탈리아에서 이어갈 기후의 대화, COP31 참가 안내

COP31이 11월 9~20일 튀르키예 안탈리아 엑스포센터에서 열립니다. 대표단과 기업·시민사회 참가자는 출입 자격과 장비 이용 조건을 챙겨 기후 협력의 현장을 준비할 수 있습니다.

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광안대교 앞 바다에 불꽃이 펼쳐지는 부산불꽃축제 공식 홈페이지의 홍보 사진.
이벤트 소식 No. 016
발행 수정

가을 바다 위로 피어나는 빛, 부산불꽃축제 2026

제21회 부산불꽃축제가 11월 7일 광안리해수욕장·이기대·동백섬 일원에서 열립니다. 동행인과 함께 관람 장소, 예매 방법, 티켓 수령 계획을 살펴 가을 바다의 축제를 준비해 보세요.

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식재료 표시 확인, 조리 조건 검토, 메뉴 안내와 배식 대조의 세 단계를 나타내는 개념 선화.
실무가이드

축제 메뉴 식재료 변경 및 알레르기 안내

식재료를 다른 제품으로 바꾸면 같은 메뉴라도 알레르기 정보가 달라질 수 있습니다. 식음 책임자는 조리업체가 성분과 조리 조건을 확인하고 현장 메뉴·온라인 안내·직원 설명을 고친 뒤 제공하도록 정해야 합니다.

가이드 읽기
발언자, 두 통역사의 부스와 수신기를 연결해 발언과 청취 경로를 보여주는 입체 선화
실무가이드

동시통역 발주 및 언어 경로 검수

통역을 발주할 때는 연사가 말할 언어와 참가자에게 제공할 언어를 구분해야 합니다. 질의응답까지 포함한 언어 조합을 통역 책임자와 확인한 뒤 부스·장비·운영 인력을 견적에 반영하세요.

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포장된 화물과 반출 서류, 운송사 체크인 창구, 화물 인수 차량의 흐름을 나타낸 입체 선화
실무가이드

전시 철수 화물 반출 및 운송사 인수 확인

운송 예약과 반출 서류 제출을 끝냈어도 화물은 전시장에 남아 있을 수 있습니다. 참가사 반출 담당자는 포장·서류 접수·운송사 체크인과 실제 인수를 각각 확인하고, 미수거 화물을 맡을 사람도 정하세요.

가이드 읽기
Web Summit 로고와 Lisbon November 9–12, 2026 일정이 담긴 공식 홍보 이미지.
이벤트 소식 No. 015
발행 수정

리스본에서 기술과 사람을 만나는 나흘, 웹서밋 2026

웹서밋 리스본 2026이 11월 9~12일 열립니다. 참가 스타트업은 개별 배정 전시일을 확인하고, 관람객은 관심 세션과 만남을 미리 골라 행사를 준비할 수 있습니다.

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G-STAR 2026 공식 홍보영상 마지막 장면. 분홍색 배경과 캐릭터, 11월 19~22일 부산 벡스코 행사 안내가 담겨 있습니다.
이벤트 소식 No. 014
발행 수정

게임과 비즈니스가 만나는 부산의 나흘, 지스타 2026

지스타 2026이 11월 19~22일 부산 벡스코에서 열립니다. 새로운 파트너를 만날 기업과 게임 전시를 즐길 관람객을 위해 방문 일정과 등록 준비를 안내합니다.

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CES 2027 공식 사이트가 사용하는 라스베이거스 스카이라인 캠페인 홍보 이미지
이벤트 소식 No. 013
발행 수정

새로운 기술과 연결되는 나흘, CES 2027을 준비하세요

CES 2027이 2027년 1월 6~9일 미국 라스베이거스에서 열립니다. LVCC와 Venetian 전시홀에 무료 Wi-Fi가 새로 제공되는 만큼, 참관 편의와 제품 시연에 필요한 연결 환경을 함께 준비해보세요.

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2026년 11월 4~6일 벡스코 개최를 안내하는 부산국제수산EXPO 공식 홍보 배너
이벤트 소식 No. 012
발행 수정

부산에서 만나는 수산업의 다음 기회, 부산국제수산EXPO 2026

부산국제수산EXPO 2026이 11월 4~6일 벡스코 제1전시장에서 열립니다. 수산식품과 기자재를 살펴보고 바이어를 만날 기회를 준비한다면, 10월 31일까지 무료 사전등록을 먼저 챙겨보세요.

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기업 연혁 자료의 사건과 권리를 검토하고 영상·전시에 반영하는 과정.
실무가이드

창립 연혁 영상 및 전시 검수

법인 설립과 상장, 사명 변경, 브랜드 출범은 서로 다른 사건입니다. 연혁 제작 담당자는 각 날짜가 무엇을 뜻하는지 기업 담당자에게 확인하고, 같은 설명을 영상·사회자 원고·전시에 쓰세요.

가이드 읽기
대행사 실적을 검토하고 실제 담당자의 역할과 일정을 확인한 뒤 현장 인계하는 흐름.
실무가이드

대행사 선정 및 배정 인력 검증

회사가 큰 행사를 맡았다는 사실만으로 제안한 팀의 경험과 투입 가능 여부까지 확인되지는 않습니다. 발주 담당자는 PM이 실제 맡았던 일과 이번 행사 일정, 담당자 교체 조건을 각각 확인하세요.

가이드 읽기
체육대회 참가자의 호출과 경기, 결과 확인 흐름을 보여주는 현장 장면.
실무가이드

체육대회 대진표 및 참가자 일정 관리

팀별 경기 시간이 겹치지 않아도 한 사람이 다음 종목에 늦거나 운영 역할과 출전이 겹칠 수 있습니다. 프로그램 담당자는 참가자별로 모일 시각과 떠날 수 있는 시각을 적고 이동·준비 시간이 충분한지 확인하세요.

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워크숍에서 필수 작업을 마친 참가자가 쉬는 동안 운영팀이 다음 세션을 준비하는 흐름.
실무가이드

워크숍 휴식 및 세션 전환 관리

사진 업로드나 결과물 제출, 다른 층 이동을 해야 한다면 참가자는 아직 쉬고 있지 않습니다. 일정 담당자는 필수 작업과 이동 시간을 따로 잡고, 추가 과제 없이 쉴 수 있는 구간을 표시하세요.

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연회팀의 구역별 서빙 중단 완료와 수상자 이동 준비 회신을 확인해 시상한 뒤 통로 이동 종료와 실제 서비스 재개를 확인하는 흐름.
실무가이드

송년회 시상 및 연회 서빙 조율

무대감독이 서빙 중단을 요청했어도 연회팀의 작업이 끝난 것은 아닐 수 있습니다. 시상 큐시트에는 중단할 작업과 구역, 완료를 회신할 사람, 서비스를 다시 시작할 신호를 적으세요.

가이드 읽기
승인된 행사 정보, 공개 화면과 구조화 데이터 대조, 검색 상태 확인의 흐름을 나타낸 입체 선화
실무가이드

이벤트 검색 및 구조화 데이터 검수

홍보팀이 회차별 확정 정보를 관리하고 제작·검수 담당자가 공개 화면과 검색용 데이터가 같은지 대조합니다.

가이드 읽기
축제 임시 식수대의 급수 경로와 검사 결과를 확인한 뒤 개방하는 현장 흐름.
실무가이드

축제 임시 식수대 검수 및 급수 운영

식수대 담당자는 물이 나오는지뿐 아니라 급수 경로와 검사 결과를 확인해야 합니다. 개방 전에 이상 신고를 받을 사람과 사용 중단·재개를 결정할 책임자도 정하세요.

가이드 읽기
리깅 사전 허가를 확인하고 적격 담당자가 하중과 도면을 검토한 뒤 통제된 시공과 인계를 진행하는 흐름.
실무가이드

전시장 리깅 발주 및 시공 허가

천장에 장비를 매다는 리깅 작업은 견적을 받았다고 바로 시작할 수 없습니다. 출품 담당자는 주최자 허가와 포인트별 하중 도면을 확인하고, 전시장 규정에 따라 시공 업체를 정해야 합니다.

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전시 물품의 품목과 용도를 확인하고 세관 통관을 거쳐 반환 수량을 대조하는 흐름.
실무가이드

해외 전시 출품 및 ATA 까르네 통관

ATA 까르네는 전시 후 다시 반출할 물품의 일시수입을 돕는 통관 증서입니다. 출품 담당자는 회수할 장비와 배포·소모품을 구분하고, 물품별 통관 방법을 확인한 뒤 포장하세요.

가이드 읽기
연사와 제3자 자료의 권리를 확인하고 편집 결과와 공개 범위를 대조하여 승인 후 공개하는 흐름.
실무가이드

발표 영상 공개 및 권리 검수

연사가 녹화에 동의했어도 슬라이드 속 사진·음악까지 공개할 수 있다는 뜻은 아닙니다. 게시 담당자는 생중계, 다시보기와 홍보 클립에 쓸 자료를 각각 확인해야 합니다.

가이드 읽기
서식기록용 · XLSX·CSV

미아 보호·인계 기록표

6. 안전·인허가·유관기관 협의10. 이벤트 당일 운영

세부 업무 10-5 · 10-6

버전 2.0편집 검토

현재 보호 담당자와 인계 결과, 사건 종료를 전달받은 사람을 확인할 제한 열람 기록

사용 안내·예시·다운로드
축제 안내 업무를 맡은 자원봉사자가 책임자에게 질문을 인계하고, 교대자가 업무를 이어받아 휴식하는 흐름.
실무가이드

축제 자원봉사자 업무 배정 및 운영

자원봉사자를 배치하기 전에는 맡길 업무와 직접 판단해서는 안 되는 상황을 설명해야 합니다. 현장에서 안내와 연락을 연습하고, 교대할 사람과 휴식 시간까지 정하세요.

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예약 안내와 홍보의 발송 목적을 나누고 수신거부·인증을 검수한 뒤 발송 수락과 반송 결과를 확인하는 흐름.
실무가이드

이벤트 이메일 발송 및 수신거부 관리

홍보 메일을 거부한 관객에게도 필요한 예약 안내는 전달돼야 합니다. 발송 담당자는 두 메일의 목적과 수신 목록을 구분하고, 시험 계정으로 수신거부 뒤의 동작을 확인하세요.

가이드 읽기
행사 취소와 공지를 확인하고 결제 수단별 환불 및 실제 반환 결과를 대조하며 미처리 건을 추적하는 흐름.
실무가이드

이벤트 취소 및 티켓 환불 검수

행사를 취소하고 티켓을 무효화해도 관객에게 돈이 돌아갔다는 뜻은 아닙니다. 티켓 담당자는 결제 수단별 환불 결과를 확인하고, 실패한 주문을 누가 다시 처리할지 정해야 합니다.

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잠정 발표자료를 공유하고 변경·버전을 확인한 뒤 기술팀과 통역팀이 각각 수정본 수령을 확인하는 흐름.
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발표자료 변경 시 통역 및 기술 인계

연사가 현장에서 슬라이드를 바꾸면 통역팀이 준비한 수치와 용어가 달라질 수 있습니다. 세션 담당자는 기술팀과 통역팀에 같은 수정본을 보내고, 두 팀이 받았는지 확인하세요.

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관객의 예약과 지원 필요를 확인하고 접근성 좌석 및 요청한 동반자석을 배정해 현장 안내에 인계하는 흐름.
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행사장 접근성 좌석 및 동반자석 운영

접근성 좌석을 판매할 때는 이동 경로와 시야, 필요한 지원을 함께 안내해야 합니다. 예약 담당자는 본인과 동반자의 자리를 확정하고, 약속한 지원을 입장 담당자에게 전달하세요.

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포스터의 배포처별 주소 대조, 인쇄 교정본 QR 스캔, 도착지와 측정값 확인을 나타내는 개념 선화.
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이벤트 포스터 QR, UTM 설정부터 인쇄·유입 측정까지

이벤트 포스터 QR에 배포처별 UTM 주소를 연결하고, 인쇄 교정본의 인식·최종 도착지·실제 분석 수신값을 확인하세요. QR 유입과 예약·광고 효과를 구분해 기록하는 검수 순서를 안내합니다.

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장비와 시설 전원 조건을 모아 적격 전기 담당자의 검토를 거친 후 승인 도면에 따라 접속·시험·인계하는 흐름.
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이벤트 임시 전원 검토 및 인수인계

장비의 소비전력을 모두 더해도 회로에 연결해 쓸 수 있는지는 별도로 확인해야 합니다. 기획자는 업체별 장비 목록과 시설의 전원 조건을 모아 전기 담당자에게 전달하고, 사용할 수 있는 범위를 확인하세요.

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후원 계약 약속과 실제 제공 증빙을 항목별로 대조하고 완료·확인 보류 및 협의로 구분하는 흐름.
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후원 결과보고 및 계약 항목 이행 검수

후원 담당자는 로고 게시, 현장 배너와 등록권 등 계약에서 약속한 항목을 실제 제공 기록과 대조해야 합니다. 완료한 항목과 증빙이 부족하거나 이행하지 못한 항목을 나눠 후원사에 설명하세요.

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음향 분배에서 현장 객석, 온라인 청중, 원격 발표자 리턴으로 이어지는 세 청취 경로. 발표자 리턴에서는 본인 음성을 제외합니다.
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원격 발표 음향 검수 및 리턴 오디오 운용

원격 발표자의 목소리가 객석에 들려도 온라인 관객이나 발표자 본인이 제대로 듣는지는 다를 수 있습니다. 본행사에 쓸 접속 권한과 장비로 세 곳에서 듣고, 말이 겹칠 때도 확인하세요.

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발견한 아동의 보호와 신고를 함께 진행하고 경찰 확인에 따라 안전하게 인계하는 흐름.
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축제 미아 신고 및 보호자 인계

미아를 발견한 직원은 아동을 안전하게 보호하며 신고하고, 상황실은 현재 보호 담당자를 파악해야 합니다. 보호자라고 찾아온 사람에게 인계할 때는 사전에 정한 확인 절차와 경찰의 조치를 따르세요.

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식사 수요와 특별식·계약 조건을 확인하고 공급사에 보증 인원을 통보하는 흐름.
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이벤트 식음 발주 및 최종 보증 인원 관리

최종 보증 인원은 식사 수요 예측과 달리 계약상 비용을 책임지는 수량입니다. 식음 담당자는 식사별 신청자를 확인하고, 수량을 줄일 수 있는 마감과 추가 주문 조건을 확인한 뒤 통보하세요.

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모호한 비용 조건을 공식 질의하고 답변을 제안서와 가격표에 반영하는 흐름.
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이벤트 입찰 질의응답 및 조건 반영

제안요청서의 모호한 문구 하나가 인건비와 장비 대기료를 바꿀 수 있습니다. 견적 담당자는 무엇이 불분명한지 구체적으로 묻고, 입찰 담당자는 공식 답변을 제안서와 가격표에 함께 반영하세요.

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발표자 음성이 자막 담당자를 거쳐 현장과 온라인 관객 화면에 전달되는 흐름.
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이벤트 실시간 자막 송출 및 검수

자막 담당자가 말을 정확히 들어도 객석이나 온라인 화면에서 문구가 잘릴 수 있습니다. 리허설에서는 같은 발언이 자막으로 작성돼 관객에게 표시되기까지 각 담당자가 확인하세요.

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입장 집계와 조사 대상·시점을 확인해 행사 결과를 비교하는 흐름.
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이벤트 회고 및 데이터 평가

올해와 지난해의 방문자 수라도 집계 방법이 다르면 그대로 비교하기 어렵습니다. 회고 담당자는 누구를 언제 어떻게 조사했는지와 빠진 구간을 확인한 뒤 결과를 해석하세요.

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대기열 끝점과 비상 통로를 관찰하고 책임자에게 보고한 뒤 통로를 재확인하는 흐름.
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행사장 입장 대기열 관리

입장 처리 인원만 보지 말고 대기열의 끝과 옆으로 빠져나온 관객도 확인해야 합니다. 대기줄이 차량이나 비상 통로에 닿기 전에 보고할 지점과 조치할 책임자를 정하세요.

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재생 장비의 주 경로 장애, 예비 경로 전환과 객석 화면·스피커 출력 확인을 표시한 그림.
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이벤트 테크 리허설 및 장애 대응

영상·음향·조명이 각각 작동해도 실제 진행 중 장애 대응까지 확인된 것은 아닙니다. 기술팀과 진행팀은 문제가 생긴 신호를 누가 알리고, 예비 장비 전환이나 진행 보류를 누가 결정할지 함께 연습하세요.

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차량 대기, 하역, 임시 적치, 공용 통로와 설치 위치를 표시하고 업체별 공용 구역 사용 순서를 조정하는 그림.
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행사장 반입 일정 및 공용 구역 조정

업체마다 설치 시작 시각만 받으면 차량과 장비가 하역장에서 겹칠 수 있습니다. 총괄 담당자는 도착·하역·이동·설치·출차 시간을 한 표에 모아 공용 구역의 충돌부터 조정하세요.

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공고의 평가 기준을 바탕으로 업체별 제안서의 같은 항목을 비교하고 근거와 미제시 사항을 기록하는 흐름.
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이벤트 제안서 평가 및 비교

제안서를 비교하기 전에 공고의 평가 기준과 확인할 자료를 정해야 합니다. 평가자는 각 업체가 어디에 무엇을 제시했는지 기록하고, 빠진 내용은 추정해 채우지 마세요.

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확정액과 조건부 예상액을 분리하고, 조건 변경 시 재견적과 승인 후 발주로 이어지는 예산 문서 흐름.
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이벤트 예산안 및 조건부 비용 관리

행사 예산에는 계약된 금액과 조건에 따라 달라질 금액이 함께 들어갑니다. 예산 담당자는 무엇이 확정됐고 무엇을 더 확인해야 하는지 구분하고, 조건이 바뀔 때 예상 총액을 다시 계산하세요.

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출입구, 상황실, 무대 뒤 담당자가 각자의 위치에서 지정 상대와 양방향 무전 호출을 시험하는 장면.
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이벤트 무전 통신망 배정 및 검수

무전기의 채널 번호가 같아도 필요한 담당자와 통화할 수 있는지는 현장에서 확인해야 합니다. 운영 총괄은 업무별로 응답할 사람을 정하고, 각 구역에서 호출과 응답을 모두 시험하세요.

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발주·변경 서류, 현장 수행 기록과 청구 근거를 대조하고 회고에서 다음 행사 개선을 논의하는 장면.
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이벤트 정산 및 업무 회고

업체의 청구액이 늘었다면 어떤 작업이 바뀌었고 누가 승인했는지부터 확인해야 합니다. 정산 담당자는 실제 수행 기록과 청구 근거를 대조하고, 다음 발주에서 고칠 내용은 회고 과제로 따로 남기세요.

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행사장의 입장·퇴장 계수와 구역 관찰을 함께 확인하는 장면. 시작 인원을 포함해 체류 인원을 추정합니다.
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행사장 인원 체류 및 밀도 관리

오늘 몇 명이 입장했는지만으로 지금 어느 구역이 붐비는지 알 수 없습니다. 상황실은 같은 시각의 입·퇴장 집계와 현장 관찰을 함께 보고, 숫자가 빠진 구간도 확인해야 합니다.

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수정 큐를 확인하고 음향·영상·조명과 앞뒤 연결 신호를 재시험한 뒤 다음 장면을 준비하는 흐름.
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이벤트 큐시트 변경 및 재승인

영상 길이나 출연 순서를 바꾸면 음향·조명과 다음 출연자의 대기 신호도 달라질 수 있습니다. 진행 총괄은 영향을 받는 담당자에게 확인받고, 수정 장면의 앞뒤 연결을 시험한 뒤 새 큐시트를 배포하세요.

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장비 반입부터 설치·신호 확인과 작업 인계까지의 흐름을 나타낸 선화.
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이벤트 장비 발주 및 인수인계

‘장비 설치 포함’만으로는 하역·전원 연결·운용·철수 담당자가 정해지지 않습니다. 발주 담당자는 작업별로 맡을 업체와 다음 팀에 넘길 상태를 적어 빠진 업무와 중복 주문을 찾으세요.

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요구사항 문서, 제안서의 약속과 실제 산출물을 연결해 대조하는 선화.
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이벤트 제안서 요구사항 추적 및 검수

제안서에 ‘원활한 운영’만 약속하면 무엇을 납품하고 확인할지 알기 어렵습니다. 제안 담당자는 요청한 업무마다 답변 위치와 납품물, 확인할 담당자를 정해 누락을 찾으세요.

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재생 PC와 예비 PC에서 영상·음향 장비를 거쳐 객석 화면과 스피커까지 검수하는 가상 개념도.
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이벤트 영상 검수 및 재생

영상 파일을 받았다면 본행사에 쓸 PC에서 재생하고 객석 화면과 스피커까지 확인해야 합니다. 시작 신호부터 마지막 화면 전환까지 시험한 뒤, 재생을 승인한 파일을 따로 표시하세요.

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장소 변경 후 새 행사장의 관객 진입, 설비·반입, 안내와 협력업체 공유를 나타낸 가상 개념도.
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행사장 장소 변경

행사장이 바뀌면 입구를 찾는 길과 대기 공간, 프로그램 사이 이동시간도 달라집니다. 기획팀은 새 장소에서 확인한 조건을 도면·운영표·안내물과 업체 발주에 함께 반영하세요.

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HI-CHEW 미스터리 매너 투어의 이동형 체험 차량과 할로윈 테마를 그린 공식 홍보 렌더링
이벤트 소식 No. 008
발행 수정

단서 따라 만나는 할로윈의 맛, 하이츄 미스터리 매너 투어

하이츄가 미국 5개 도시를 잇는 할로윈 체험 ‘미스터리 매너 투어’를 안내했습니다. 10월 29일 필라델피아와 31일 호보컨 일정이 남아 있어, 방문할 도시의 장소와 현지 운영시간을 살펴보면 좋겠습니다.

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UCC 캡슐 커피점의 대형 캡슐 장치와 생활공간을 소개한 공식 홍보 이미지
이벤트 소식 No. 005
발행 수정

커피 한 잔의 새로운 조합, UCC 캡슐 커피점의 네 도시 체험

UCC는 10월 도쿄·아이치·오사카·히로시마에서 커피와 과자의 새로운 조합을 만나는 무료 체험을 안내했습니다. 도쿄에서는 약 5m 높이의 캡슐 뽑기와 다섯 생활공간을 함께 소개했습니다.

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야외 무대 기상 관측부터 중단 결정, 실내 대피, 안전 점검 후 승인까지의 대응 순서를 보여주는 가상 개념도.
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야외행사 기상 악화 대응

강풍특보 수치만 보고 무대나 천막을 계속 사용할 수 있다고 판단해서는 안 됩니다. 구조물을 검토한 담당자와 운용 한계를 정하고, 누가 감시·보고하며 중단과 재개를 결정할지 개막 전에 공유하세요.

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Duck Duck·Pixel Quest·Warden을 소개하는 삼성 KX 로블록스 공식 홍보 이미지
이벤트 소식 No. 004
발행 수정

런던 삼성 KX에서 만난 로블록스, 놀이와 게임과 나만의 카드

삼성 영국은 10월 10~11일 런던 삼성 KX에서 놀이·게임·카드 제작을 함께 즐기는 무료 로블록스 행사를 안내했습니다. 서로 다른 방식으로 게임 세계를 만나도록 세 구역을 구성했습니다.

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2026 세종한글축제 공식 홍보 포스터
이벤트 소식 No. 003
발행 수정

한글을 놀고 만나던 세종의 가을, 두 공원을 잇는 축제 안내

2026 세종한글축제는 10월 9~11일 세종호수공원과 세종중앙공원에서 한글을 주제로 한 체험과 상품전을 안내했습니다. 두 공원의 프로그램과 이동 방법을 함께 살펴볼 수 있는 구성이었습니다.

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하역장, 임시 적치, 반입구와 화물 엘리베이터를 거쳐 설치 위치까지 이어지는 장비 반입 경로의 예시 개념도.
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행사장 답사 및 반입

행사장 답사에서는 장비가 실제로 지나갈 경로와 관객이 이동할 길을 확인해야 합니다. 시설·기술 담당자에게 다시 물어볼 내용은 도면에 표시하고, 담당자와 답변 기한을 남기세요.

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같은 발표자료를 앞자리·뒷자리·측면에서 확인하고 측면 기둥이 시야를 가리는 예시 개념도. 실제 좌석과 시야는 현장에서 검수합니다.
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화면 송출 장비 선정 및 검수

LED와 프로젝터는 크기와 밝기만으로 고르기 어렵습니다. 영상 담당자에게 실제 발표자료와 좌석 배치를 보내고, 앞·뒤·측면에서 필요한 정보를 읽을 수 있는지 확인하세요.

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가상의 사회자와 패널 3명이 각각 마이크를 쓰며 네 개의 수신 경로에 연결된 개념도. 실제 채널과 주파수는 현장에서 확인합니다.
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무선마이크 세팅 및 운용

무선마이크 수량은 전체 출연자보다 한 장면에서 동시에 말할 사람에 따라 달라집니다. 진행 담당자는 마이크를 계속 쓸 사람과 돌려 쓸 사람을 정하고, 전달 시간과 현장 음향 지원까지 견적에 넣으세요.

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